差旅体验提升方案:合思财务数智化产品开启企业财务新征程

差旅体验提升方案:合思财务数智化产品开启企业财务新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业先后自建多个系统,如费控系统、采购管理系统等,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。就像动力源,虽然积极投入系统建设,可实际效果却与预期差距较大。部分企业还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据要财务手工录入,发票验真、查重等手工操作极易出现假票、错票、重票情况,而且差标核对等基础性工作占据了大量时间。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大挑战。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息。另外,一些业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复的企业,如动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作繁琐,不同地区的业务流程也难以统一。

面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了差旅体验提升方案。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的新星,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。这一差旅体验提升方案,正逐渐改变着企业的财务格局。

使命愿景:赋能企业财务未来

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心的合思,不断创新和优化产品,满足客户在财务收支管理等方面的需求。它就像一位贴心的伙伴,为客户提供全方位、高质量的服务,推动企业财务数字化进程,为企业带来差旅体验提升方案的全新体验。

模块功能:构建财务数智化版图

合思的产品具有丰富的模块功能,为企业的财务数智化管理构建了一幅宏伟的版图。
合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用申请、报销审批等功能。它支持多系统集成,打破了数据孤岛,提高了费用管理的效率和准确性。有了合思费控,企业的费用管理变得更加有序,差旅体验提升方案在费用管控方面得到了有力保障。
合思商城提供聚合商旅、采购等服务。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利,且消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。这一功能让员工的差旅消费更加便捷,也为企业的差旅管理提供了便利。
合思BI提供强大的数据分析功能,通过生成多维度的报表和动态看板,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。管理者可以根据这些数据,制定更加科学的差旅政策,进一步优化差旅体验提升方案。
银企直联实现了企业与银行系统的直接连接,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,提高了付款效率和数据准确性。在差旅费用的支付环节,银企直联发挥了重要作用。

功能亮点:创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新,颠覆了传统的财务模式。
无需报销模式是合思的一大创举。它颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利,也为企业提供了差旅体验提升方案的创新模式。
系统连接能力强也是合思的优势之一。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力,让企业的财务系统与其他系统更加紧密地结合,为差旅体验提升方案提供了技术支持。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,减轻了财务审核压力。在差旅发票管理方面,智能发票处理发挥了重要作用。
多维预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。这一功能为企业的差旅预算管理提供了有力保障,是差旅体验提升方案的重要组成部分。

独特优势:铸就财务数字化典范

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态使合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破了系统壁垒,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。这种广泛的连接能力,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为差旅体验提升方案提供了全面的支持。
敏捷的服务模式是合思的一大特色。合思拥有专业的研发和服务团队,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。从项目接洽到上线交付,往往能够在较短的时间内完成,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种敏捷的服务模式,能够让企业更快地享受到差旅体验提升方案带来的好处。
丰富的行业经验使合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。针对不同行业的特点和需求,能够提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题,如为医药企业提供学术会议费用管控解决方案,为制造业企业提供项目成本核算和预算管控解决方案等。这种针对不同行业的定制化方案,能够更好地满足企业的差旅管理需求,是差旅体验提升方案的个性化体现。
安全可靠的系统保障让企业无后顾之忧。合思采用先进的技术架构和安全措施,保障系统的稳定性和数据的安全性。具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在企业的财务数据安全方面,合思为差旅体验提升方案提供了坚实的保障。

目标场景:精准覆盖企业需求

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业的企业,以及政府机构、事业单位等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,能够满足企业在财务收支管理各个环节的需求。无论是小型企业的简单差旅管理,还是大型企业的复杂财务流程,合思的差旅体验提升方案都能发挥重要作用。

成功案例:见证合思卓越实力

众多成功案例见证了合思产品的卓越实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思的差旅体验提升方案在动力源取得了显著成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及整个团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。合思的差旅体验提升方案为汉威科技带来了高效的财务管理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这显示了合思的差旅体验提升方案在派克新材的出色表现。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思的差旅体验提升方案让亿嘉和的财务运营更加高效。

合思的财务数智化产品凭借其广泛连接的生态、创新的功能亮点、丰富的行业经验和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择一个值得信赖的合作伙伴,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,走向更加美好的未来。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的差旅体验提升方案,让企业的财务运营更加高效、智能、合规!

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captaincaptain
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