合思:助力企业财务数字化转型,革新差旅费用报销标准

合思:助力企业财务数字化转型,革新差旅费用报销标准
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一座老旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点,已经难以适应企业快速发展的步伐,迫切需要一套行之有效的解决方案。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。例如,动力源先后自建了多个系统,但整体流程却变得复杂无比,系统之间如同一个个孤立的小岛,壁垒高筑,与预期的效果相差甚远。在费用管控方面,企业也面临着诸多难题。像汉威科技集团,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。随着企业业务的不断拓展,报销流程冗长、审批缓慢、财务稽核做账压力大等问题日益凸显。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,就深受这些问题的困扰。同时,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的帮助十分有限,亿嘉和科技便是如此。差旅费用报销标准在这样混乱的财务管理模式下,也难以得到有效执行和规范。

破局之钥:合思财务数智化方案登场

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把智慧的钥匙,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。比如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅费用报销标准方面,合思的解决方案能够确保各项费用严格按照标准执行。其无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置、对公付款关联合同信息、发票智能校验和自动生成凭证等,使得差旅费用报销标准更加清晰明确。

功能盛宴:一站式财务数智化体验

合思的产品宛如一场功能的盛宴,涵盖了费控报销、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个功能模块,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业将多个系统与合思费控同步,大大提升了企业的操作体验和效率。在差旅费用报销标准的执行上,系统的集成让费用数据更加准确和透明。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省了成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技、亿嘉和科技等企业通过合思商城实现了差旅预订的便捷和成本控制,严格遵循差旅费用报销标准。合思BI提供数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供了决策依据。江西中机、李群自动化等企业通过合思BI实现了费用数据的高效透明和实时分析,有助于对差旅费用报销标准的动态调整。合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源、亿嘉和科技等企业通过合思开放平台实现了业务数据的跨系统同步应用,确保差旅费用报销标准在不同系统间的一致性。

核心亮点:高效合规财务管理秘诀

合思的产品具有无需报销、多系统集成、预算管控前置、发票智能校验等核心亮点,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验。

无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业通过无需报销解决方案提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率,同时也保障了差旅费用报销标准的严格执行。多系统集成是合思的核心能力之一。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业通过多系统集成提升了操作体验和效率,使得差旅费用报销标准在各个系统中得到有效落实。预算管控前置是合思产品的重要特点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过预算管控前置有效落地了预算管控,确保差旅费用报销标准不被突破。发票智能校验是合思的一项重要功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。泽璟制药、斯利安药业等企业通过发票智能校验解决了发票处理难题,保障了差旅费用报销标准的合规性。

价值彰显:多维度提升企业效益

合思的产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等多方面的价值。

在效率提升方面,合思帮助企业大幅缩短了报销周期,提高了审批效率和财务核算效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得差旅费用报销标准的执行更加高效。在成本节约方面,合思帮助企业降低了人力成本、纸张成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合规经营方面,合思帮助企业实现了费用管控、预算管控、发票管理等方面的合规。汉威科技集团通过合思实现了对公业务管控的极致提升,防止了费用管控失控,确保差旅费用报销标准的严格遵守。数据决策方面,合思通过提供实时的数据分析报表,为企业管理者提供了及时的数据决策依据。江西中机、李群自动化等企业通过合思BI实现了费用数据的实时分析和决策支持,有助于对差旅费用报销标准进行科学调整。

场景适配:满足多样财务管理需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等。

在差旅报销场景中,合思提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业通过差旅报销场景提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率,严格遵循差旅费用报销标准。对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业通过对公付款场景实现了对公业务的有效管控,确保差旅相关的对公费用符合报销标准。预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过预算管控场景有效落地了预算管控,保障差旅费用不超报销标准。系统集成场景中,合思能够将企业的多个系统与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业通过系统集成场景提升了操作体验和效率,使得差旅费用报销标准在不同系统间得以顺畅执行。

成功典范:企业转型见证合思实力

众多企业通过使用合思的产品,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅费用报销标准得到了有效执行。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅费用报销更加规范。派克新材使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅费用报销标准严格落实。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅费用报销管理更加科学。

独特优势:合思引领财务数智化潮流

合思作为一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其产品具有广泛连接、无需报销、敏捷创新等差异化优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,确保差旅费用报销标准在整个企业生态中得到统一执行。无需报销是合思的核心优势之一。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率,同时也保障了差旅费用报销标准的有效实施。合思采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。如合思商城、合思BI等产品的推出,为企业提供了更多的选择和价值,有助于更好地管理差旅费用报销标准。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,让差旅费用报销标准更加科学合理。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。企业在面临财务数字化转型的挑战时,应积极选择合思的产品,借助合思的技术和服务优势,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值,企业可以借鉴这些案例,选择合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。如果你也想体验合思产品带来的便捷和高效,规范差旅费用报销标准,不妨现在就免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

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