合思:解锁差旅报销时间管理新密码

合思:解锁差旅报销时间管理新密码
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化的道路上却面临着重重挑战与痛点。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,许多企业在财务数字化方面陷入了困境。多系统林立导致数据孤岛,信息无法有效流通,利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐、效率低下,财务制度难以落地,管理者难以实时掌握数据信息。集团性公司在财务数字化方面的需求尤为迫切,现有系统往往无法满足其精细化管理的要求。

合思妙方破难题

面对企业财务数字化的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒。它能够将企业不同系统的数据进行互通,实现业务的协同处理。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步,让企业的数据流动起来,发挥更大的价值。

针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,有效避免了费用超支的情况发生。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了员工和财务的工作负担。

合思产品功能探秘

费用管理全能助手

合思费控具备强大的费用管理功能,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型,如差旅费、招待费、办公费等,能够满足企业不同场景的费用管理需求。无论是日常的办公费用报销,还是员工的差旅费用支出,合思费控都能进行高效、精准的管理。

商旅预订一站式体验

合思商城聚合了大量的商旅资源,为企业提供机票、酒店、用车等一站式预订服务。员工可以在商城内进行同屏比价,选择最适合的商旅产品,节省成本。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔商旅消费都符合企业的规定。

数据洞察决策利器

合思BI提供多维度的数据分析报表,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。通过这些报表,管理者可以清晰地了解企业的财务状况,为决策提供有力依据。例如,通过差旅分析报告,管理者可以了解企业不同期间的差旅费分布情况,从而优化差旅政策。

系统集成无缝对接

合思支持与多种外部系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过系统集成,实现了数据的自动同步和业务的无缝对接。企业可以将组织架构、人员信息、订单数据等同步到合思费控系统中,提高业务处理效率。

合思产品核心魅力

无需报销革新体验

无需报销是合思的一大核心亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、开票和提单,大大提升了员工的幸福感和使用体验。同时,也减轻了财务的工作压力,让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和分析上。

广泛连接畅通无阻

合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成。它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过与OA、ERP、HR等系统的对接,企业的各个部门之间能够实现信息共享和协同工作。

预算管控精准有效

合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节。在单据提交时进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这种精准的预算管控能够有效防止费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。

发票校验智能高效

合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,加强了企业的财务合规性。

合思产品价值彰显

运营效率大幅提升

合思产品显著提升了企业的运营效率。许多企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。财务核算效率和付款效率也得到了显著提高,让企业的资金流转更加顺畅。

降本增效成果显著

通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业实现了降本增效。企业能够减少不必要的费用支出,优化资源配置。一些企业通过合思的解决方案,差旅预算节省了大量资金,提高了企业的盈利能力。

财务合规保驾护航

合思加强了企业的财务合规性。它通过发票智能校验等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业的财务报表更加可靠,为企业的合规经营提供了有力保障。

业财融合深度推进

合思促进了企业的业财融合,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。管理者能够实时了解企业的经营状况,做出更准确的决策。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。

合思典型使用场景

差旅报销高效无忧

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。这种高效的差旅报销模式,让员工不再为报销繁琐的流程而烦恼,同时也提高了企业的差旅报销时间管理效率。

预算管控精准把控

企业通过合思费控设置预算标准和规则,在业务发生时进行实时预算校验。无论是日常的费用支出,还是项目的预算控制,合思都能确保费用不超预算。许多企业在预算管控方面取得了良好效果,提高了企业的财务管理水平。

对公付款规范有序

合思费控提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度。在对公付款场景中,它规范了付款流程,确保付款关联预算,防止超额付款。企业在对公付款方面更加规范、透明,降低了财务风险。

系统集成协同共赢

合思费控能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。通过将HR系统的人员信息、OA系统的审批流程、ERP系统的财务数据等同步到合思费控系统中,企业提升了业务协同效率,打破了部门之间的信息壁垒。

合思成功案例见证

动力源:数字化转型典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为企业数字化转型的成功典范。

汉威科技集团:财务管控升级

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了财务管控的升级。

派克新材:报销效率飞跃

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和:全流程闭环管理

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思市场定位与优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同处理。其无需报销解决方案是独特的差异化优势,为员工提供了更加便捷、高效的消费和报销体验,同时也为企业实现了费用的精细化管控和合规化管理。此外,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。

合思助力未来可期

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业提升运营效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和创新的产品功能,合思能够满足企业在财务数字化方面的多样化需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思就是选择了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思还将进一步拓展生态合作伙伴,加强与更多系统的集成,为企业打造更加全面、一体化的财务数字化解决方案。合思将与企业共同成长,在企业的发展过程中不断提供支持和帮助,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,立即免费试用,让我们一起携手共进,实现企业的降本增效和可持续发展,开启差旅报销时间管理的新篇章。

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captaincaptain
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