在商业的广阔天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿。它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，管理流程横跨多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统手工财务模式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。这时，合思的无纸化报销系统应运而生，为企业的财务转型带来了新的希望。
客户背景：零食巨头的财务困境
该零食品牌业务蓬勃发展，多种销售渠道并行，销售网络如一张巨大的网，遍布全国。但这也带来了一系列的问题，其供应链复杂，管理流程涉及多个系统，就像一个庞大而混乱的迷宫，让财务人员在其中迷失方向。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些痛点就像一颗颗尖锐的钉子，扎在企业财务的“肉”里，让企业苦不堪言。
解决方案：合思无纸化报销系统的魔法
合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，就像一位神奇的魔法师，为企业的财务困境带来了转机。
在员工消费环节，从差旅申请开始，员工只需通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”。经业务审批后，员工可以在合思商城进行订购，这里具有同屏比价的功能，让员工能够轻松选择最优惠的方案。同时，也支持TMC订购，满足不同的消费需求。在对账单处理方面，系统会自动进行处理，让消费环节变得简单而高效。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务人员的工作效率。即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况，系统也能提供有效的支持，让财务工作更加规范和准确。
在档案管理环节，合思无纸化报销系统更是展现出了强大的功能。它实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得轻松而有序。
实施步骤：步步为营的转型之路
员工通过合思费控进行差旅申请，这是整个流程的第一步。在申请过程中，员工可以清晰地填写各项信息，提交后等待业务审批。业务审批通过后，员工就可以在合思商城或TMC进行订购。在合思商城，员工可以享受到便捷的购物体验，同屏比价让他们能够做出最优选择。
财务方面，在对账结算中心对合思商城对账单和TMC对账单进行处理。对于线上交易，系统会自动实现统一开票、结算与记账，大大减少了财务人员的工作量。对于线下交易，财务人员也可以按照系统的指引进行操作，确保每一笔交易都能准确记录。
档案管理按照合思设定的L4级和L3级无需报销标准，分别进行档案处理。在合思环节，实现共享受阅、混序装盒、自动制档，让档案管理更加高效和规范。在其他TMC环节，录入发票等档案，确保档案的完整性和准确性。整个实施过程就像一场精心策划的战役，步步为营，让企业的财务数字化转型顺利推进。
成果效益：看得见的转型价值
经过一段时间的实施，合思无纸化报销系统为该企业带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的消费体验。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大的提高。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的记账和对账工作上，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这让企业的财务数据更加准确和可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价：认可与信赖的声音
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思无纸化报销系统后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，整体效果得到了企业的高度认可。企业表示，合思无纸化报销系统就像一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门，让企业在财务管理上走上了一条高效、便捷的道路。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
这个国民经典零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的无纸化报销系统进行财务数字化转型。
合思作为专业的财务收支管理平台服务商，拥有丰富的功能和优质的服务，能够帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思无纸化报销系统，亲身体验它的魅力，开启您企业的财务数字化转型之旅。
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