在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业面临着越来越大的压力。此时，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。合思报销系统正是这样一款能为连锁零售企业带来变革的产品。
鸣鸣很忙：连锁零售行业财务报销困境缩影
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙月均有数十万的差旅费，财务复核压力巨大。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力极大。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。合思报销系统的出现，为解决这些问题带来了希望。
合思报销系统：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
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差旅无需报销开启成本收缩新模式
合思报销系统为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，让成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，系统实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。有了合思报销系统，员工再也不用为繁琐的差旅报销流程而烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。 -
门店发票统一回收管理释放人力精力
合思报销系统实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统自动验真查重。这一功能大大提高了发票管理的效率，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
拥抱自动化精细核算实现车补智能管理
合思报销系统还支持拥抱自动化精细核算，实现车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，也有效避免了人为错误和违规操作。 -
合思付款银企直联自动记账推动采购流程优化
在合思报销系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程更加高效、便捷，为企业的财务管理带来了极大的便利。
鸣鸣很忙：采用合思报销系统后的显著成效
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙采购成本同比降低30%。这一显著的成本节约得益于合思报销系统对采购流程的优化和精细化管理。通过系统的自动匹配和审核功能，减少了不必要的采购支出，提高了资金使用效率。
合思报销系统帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
在库存周转方面，零食很忙取得了优异的成绩。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思报销系统使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过系统提供的实时数据和分析功能，企业可以更好地了解业务运营情况，做出更加科学合理的决策。
合思报销系统：连锁零售企业财务数智化转型的关键
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
合思报销系统作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为连锁零售企业带来了诸多价值。它不仅解决了企业在财务报销方面的痛点问题，提高了工作效率和管理水平，还通过成本控制和精细化运营，为企业增加了盈利。在未来，财务数智化将成为连锁零售行业的发展趋势。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您是连锁零售企业，想了解更多关于合思报销系统的财务数智化解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思报销系统，开启企业财务数智化转型之旅。
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