合思解决方案：破解企业费用管控难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用管控成为了各大企业关注的焦点。无论是传统的零食品牌，还是大型的通信集团，亦或是新兴的数字阅读和教育服务企业，都在寻求有效的方法来优化费用管理，提升财务效率。接下来，让我们通过几个典型案例，深入了解企业在财务数字化进程中面临的挑战，以及合思提供的解决方案如何助力企业实现突破。

典型客户：财务数字化困境凸显

国民经典零食巨头

有这样一家国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在财务数字化方面，它面临着诸多难题。管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。

大型移动通信先锋

某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面积极拓展，但在财务管理数字化转型上仍面临挑战。其主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以实现精准的精细化经营。

知名数字阅读翘楚

一家知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。业务数据分散在多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

世界500强教育服务先锋

世界500强旗下的一家教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏的情况时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

精准剖析：企业费用管控痛点

流程繁琐效率低下

这些企业普遍存在管理流程繁琐的问题。像国民经典零食品牌和大型移动通信集团，跨系统的管理流程使得各项工作的开展变得复杂，财务人员需要在多个系统之间切换操作，浪费了大量的时间和精力。而数字阅读品牌和教育服务品牌则面临着数据分散、业务流程断裂的问题，导致数据整合困难，费用管控难以有效实施。

成本居高不下

差旅成本和人力成本是企业费用管控的两大痛点。零食品牌和通信集团的差旅管理存在漏洞，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，大量的手工操作使得财务人员的工作效率低下，人力成本增加。数字阅读品牌和教育服务品牌在档案管理方面，不仅需要耗费大量的纸张成本，还需要专人进行实物档案的管理，成本也不容小觑。

数据不互通决策难

多系统并行且数据不互通是这些企业面临的共同问题。管理者无法及时获取准确的财务数据和业务信息，难以做出科学的决策。例如，通信集团的管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以实现精细化经营；教育服务品牌的结构化数据提取困难，影响了企业的管理效率和决策质量。

档案管理难题多

纸电混合的会计档案管理给企业带来了诸多困扰。零食品牌和数字阅读品牌的手工整理和查找档案容易出错，且效率低下。教育服务品牌的实物档案管理存在成本高、易损坏、查阅不便等问题，企业面临着合规风险和管理效率低下的双重挑战。

合思方案：量身定制破解难题

零食品牌：无需报销全流程解决方案

针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并有相应的对账单。在财务核算、记账方面，设立了对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

通信集团：快简省报销新体验

为大型移动通信集团打造的合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，带来了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐等问题。

数字阅读品牌：业财平台建设助力转型

合思为知名头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保证了财务准确性，符合审计和上市要求；提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理

针对世界500强旗下教育服务品牌的问题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现了自动归档，包括智能组单、四性检测等一系列功能；会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型。

实施步骤：有序推进成效显著

零食品牌：按部就班优化流程

国民经典零食品牌在员工差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购，之后进行对账结算。线上开票实现自动拆分结算和记账，线下开票则进行线下结算和手工记账。档案管理按合思和TMC不同环节进行相应操作，逐步实现了财务流程的优化和数字化转型。

通信集团：系统升级提升效率

大型移动通信集团通过合思系统实现申请报销一体化流程，员工消费时无需垫资、无需开票，财务实现自动对账等操作。系统的升级使得报销流程更加简便高效，业财协同效率得到了显著提升。

数字阅读品牌：流程优化提升财务效能

知名头部数字阅读品牌利用合思解决方案建设业财平台，对财务流程进行优化和升级。通过实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室等措施，提升了财务准确性和及时性，降低了企业的费用成本。

教育服务品牌：数据整合实现电子化管理

世界500强旗下教育服务品牌通过合思系统对各种来源的档案数据进行收集，经过接口传输，然后进行自动归档等一系列操作，实现了会计档案的电子化管理。有效解决了档案管理难题，提高了管理效能，节约了成本。

显著成果：降本增效实力见证

零食品牌：节约成本提升效率

国民经典零食品牌实施合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，管理效率大幅提升。

通信集团：业财协同降本增效

大型移动通信集团的“无需报销”方案提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化了资源配置。

数字阅读品牌：增效降本合规发展

知名头部数字阅读品牌在实施合思解决方案后，取得了显著的成效。在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。此外，该方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

教育服务品牌：数字化转型标杆示范

世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

客户反馈：高度认可彰显价值

零食品牌：专业能力获认可

国民经典零食品牌在体验到合思解决方案带来的差旅成本降低和财务效率提升后，对合思的专业能力和解决方案的有效性表示认可。认为合思帮助企业解决了长期以来的财务难题，推动了企业的数字化转型。

通信集团：得力助手受赞誉

大型移动通信集团对合思的解决方案给予了高度评价。认为合思实现了报销流程的简化和业财协同效率的显著提高，为企业降本增效和管理层决策提供了有力支持，是企业财务管理的得力助手。

数字阅读品牌：符合需求助转型

知名头部数字阅读品牌对合思在提升财务效率、降低成本和保障合规性方面的表现非常满意。认为合思的解决方案符合企业的发展需求，助力企业在数字化转型的道路上迈出了重要一步。

教育服务品牌：奠定基础促发展

世界500强旗下教育服务品牌对合思全生命周期的电子化会计档案管理方案赞誉有加。认为该方案有效解决了企业会计档案管理的难题，提高了管理效能，节约了成本，使企业成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的数字化发展奠定了坚实基础。

行动号召：选择合思开启转型之旅

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。合思提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，拥有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。

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