在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境,面临着诸多痛点与挑战。
部分企业在转型时过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。
集团性公司也存在着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求痛点。像汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的挑战。以派克新材为例,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有,差旅成本一度居高不下;报销流程长,审批慢,手工填写报销单难以规范,效率低下。
业务覆盖范围广的企业则面临着费用类目复杂、审批管理困难、销售费用管控难等问题。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采取线下报销模式,年底集中处理报销,给财务工作带来了极大的推进困难。
那么,企业该如何突破这些困境,实现财务数字化转型的目标呢?合思或许能为企业提供有效的解决方案。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业不断变化的财务需求,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和核心竞争力。
合思构建了广泛连接的生态系统,实现了财务与业务的深度融合,打破了数据孤岛,为企业提供实时、准确的财务信息和决策支持,帮助企业实现精细化管理和可持续发展。同时,合思不断创新和优化产品与服务,适应市场变化和客户需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,引领企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
核心功能:全方位满足企业需求
合思的产品拥有多个强大的核心功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 合思费控
精准管控费用明细查询:合思费控支持多系统集成,实现数据互通,可进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。通过与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,能够实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对费用明细查询更加精准。
– 合思商城
便捷聚合商旅体验:合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业的商旅管理带来了极大的便利。
– 合思BI
高效数据分析报表:合思BI可生成高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,进行综合分析。例如为江西中机生成所有差旅费、办公费各项费用的发生分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
– 银企直联
高效付款保障:银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联提升了工作效率和数据准确性。
功能亮点:创新引领行业潮流
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,体现了其独特的优势。
– 无需报销模式
颠覆传统报销体验:无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率。
– 系统连接能力强
打破数据流转壁垒:合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
– AI技术OCR自动识别
解放员工报销困扰:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。如派克新材通过OCR自动识别发票信息,提高了报销效率。
– 灵活的单据配置及自定义档案
满足个性化需求:合思可根据企业需求灵活配置单据和档案,满足不同企业的个性化管理要求。例如为长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通。
优势凸显:超越同行脱颖而出
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
– 广泛连接生态
一站式财务解决方案:合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。动力源、汉威科技等多家企业都实现了与合思费控的数据同步。
– 双轮驱动模式创新
满足企业多元需求:合思结合业务创新和技术创新,不断优化产品与服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。以客户为中心,深入了解企业痛点,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。
– 无需报销解决方案
提升员工财务体验:无需报销解决方案从根本上改变了传统报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工无需垫资、开票、提单,报销流程更加简单高效;财务人员无需进行大量的基础工作,如发票校验真伪、认证、审计等,可将更多精力投入到更有价值的工作中。
– 专业的服务团队
全程保障项目实施:合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在项目实施过程中,能够与企业密切合作,共同克服困难,确保项目顺利上线和稳定运行。如周晓培等项目经理在项目实施中发挥了重要作用。
目标用户与场景:广泛适用精准匹配
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等不同规模和类型的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等众多企业都是合思的客户。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、学术推广活动预算管理等多个方面。例如江西中机的个人业务、销售费用、对公付款等场景,泽璟制药的学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景。
成功案例:见证合思卓越实力
众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
综上所述,合思凭借其先进的产品技术、创新的解决方案和专业的服务团队,已经帮助众多企事业单位成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升报销效率、节约成本、加强费用管控、实现业财融合等。在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的财务需求,选择合思的财务数智化产品和服务,将是企业提升财务管理水平、实现可持续发展的明智之选。无论是解决企业当前面临的财务痛点,还是为企业未来的发展提供有力支持,合思都能提供全方位、个性化的解决方案。相信在合思的助力下,更多企业将在财务数字化转型的道路上取得成功。
如果您也想体验合思产品带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。
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