合思：解锁报销合规流程，助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大，业务量与日俱增，组织架构也日益复杂。传统财务模式下，多系统林立、数据分散、流程繁琐、预算管控难等问题逐渐凸显，如同枷锁一般，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

动力源、汉威科技等企业在转型初期，就遭遇了大量自研系统难整合、手工报销模式弊端多等困境。而企业在财务数字化转型过程中，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致难以实现精细化管理以降本增效。就像江西中机，最早接触的管控产品因功能无法满足需求而被搁置。

不同行业的企业，更是面临着各自独特的财务痛点。医药企业学术会议多，费用管控难度大；高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支撑；快消企业差旅成本过高，且管理系统落后。此外，疫情的影响也让企业对财务数字化的需求变得更为迫切，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的需求大幅增长。

面对这些挑战，合思挺身而出，凭借其专业的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业优化报销合规流程。

合思解决方案：破局财务痛点

合思深知企业在财务数字化转型中面临的诸多难题，为此提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效优化报销合规流程。

针对多系统集成难题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流动，为报销合规流程提供了坚实的数据基础。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过这种方式，有效落地了预算管控，确保报销合规流程在预算范围内有序进行。

发票管理也是财务工作的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。泽璟制药通过合思有效解决了发票复核难题，进一步完善了报销合规流程。

合思产品功能：打造高效财务管理体系

合思拥有一系列功能强大的产品，为企业的财务管理提供了全方位的支持，优化报销合规流程。

• 合思费控：精细管控报销流程
  合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作，可自定义流程和审批规则，实现了费用的精细化管控。百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，让报销合规流程更加严谨。

• 合思商城：一站式因公消费服务
  合思商城聚合了众多供应商资源，提供机票、酒店、用车等一站式因公消费服务，支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预定条目发生即合规，简化了报销合规流程。

• 合思BI：多维度报表分析决策
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据，帮助企业进行数据分析和预算管控。李群自动化通过合思BI实现报表数据统计效率提升50%，为企业决策提供了更及时、准确的数据支持，保障报销合规流程的合理性。

• 银企直联：打通业务与付款通道
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联实时掌握未付、应付、已付业务数据，确保报销合规流程中资金支付的准确与安全。

合思产品亮点：凸显差异化优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势，为企业带来了独特的价值，优化报销合规流程。

• 无需报销：重塑商旅出行体验
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，让报销合规流程更加高效。

• 广泛连接：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多个系统无缝对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了报销合规流程。

• 智能识别：提升报销效率与准确性
  借助AI技术OCR自动识别发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，同时解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，确保报销合规流程的准确性。

• 定制化服务：满足企业个性化需求
  根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，合思提供定制化的解决方案和功能配置，满足企业的个性化需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，使报销合规流程更贴合企业实际情况。

合思产品价值：带来实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益，让报销合规流程发挥更大作用。

• 效率提升：缩短报销周期与提高核算付款效率
  合思显著缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率，减少了人工操作和重复劳动。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的财务工作更加高效。

• 成本节约：降低企业各项成本
  合思加强了费用管控，降低了企业成本，包括差旅费、采购成本等，同时减少了财务人力成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。

• 合规经营：确保财务数据真实准确
  合思确保了企业财务合规，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，保障了企业财务的合规性。

• 决策支持：提供科学决策依据
  合思为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业进行科学决策，动态掌握企业信息。可孚医疗通过合思实现业财融合，管理者能够实时掌握费用情况，为决策提供数据依据，使企业决策更加科学合理。

合思典型场景：多领域应用显成效

合思产品在不同场景下都有出色的应用，优化报销合规流程。

• 差旅报销场景：简化流程提升效率
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，报销流程简化，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都取得了显著的效率提升和成本节约，让差旅报销合规流程更加便捷。

• 预算管控场景：全程监控防止超标
  合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控，通过系统对预算进行实时监控和预警，防止费用超标。汉威科技、派克新材等企业通过合思有效落地预算管控，确保预算在报销合规流程中得到严格执行。

• 合同管理场景：规范流程精准控制
  合思建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联合同信息和预算，规范合同审批和付款流程。赛傲生物、中亦科技等企业通过合同管理台账实现了合同的有效管理和费用的精准控制，使报销合规流程与合同管理紧密结合。

• 发票管理场景：提高效率保证合规
  合思支持发票的采集、验真、查重、认证等功能，提高了发票处理效率，保证了发票合规性。泽璟制药、斯利安等企业通过合思解决了发票管理难题，确保报销合规流程中发票的真实性和合规性。

合思成功案例：见证卓越性能

众多企业使用合思产品取得了显著成效，证明了合思在优化报销合规流程方面的卓越性能。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率。

合思市场定位：独特优势引领发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。同时，合思具备强大的系统集成能力和定制化服务能力，能够与企业现有系统深度融合，为企业提供个性化的解决方案。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，在优化报销合规流程方面具有独特优势。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和可持续发展，为企业的长远发展提供有力支持。随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将持续创新和优化产品功能，拓展服务领域，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，与企业共同成长和发展。众多成功案例已经证明了合思产品的卓越性能和价值，现在就选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的更大价值。立即免费试用合思产品，体验优化报销合规流程带来的全新变革！