在当今竞争激烈的商业环境中，企事业单位对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家颇具实力的科技公司，不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而合思解决方案的有效性和价值，在众多客户案例中得到了充分体现，接下来我们就走进北京动力源科技股份有限公司的故事。
动力源：数字化转型途中的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务部门和财务部门之间难以实现高效协同。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给差旅费用控制措施的实施带来了巨大挑战。
合思：量身定制的破局之策
合思针对动力源的痛点，提供了一系列具体的解决方案，为动力源的差旅费用控制措施注入了新的活力。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了报销流程中人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为差旅费用控制措施提供了有力的数据支持。 -
无需报销：高效合规的新体验
无需报销是合思解决方案的一大亮点。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，极大地提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费用控制措施更加高效。
动力源：应用合思方案后的蜕变
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅费用控制措施得到了有效落实。
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操作体验革新：效率与成本双提升
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展提供了有力支持。 -
员工体验升级：便捷与实惠兼得
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。简化的报销流程提升了员工的使用体验，员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务工作减负：专注更有价值的事
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了差旅费用控制措施的效果。 -
管理决策优化：全程管控与实时洞察
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅费用控制措施提供了有力的决策支持。
合思方案：优势尽显，未来可期
合思的解决方案在动力源的成功应用，充分展现了其优势和价值。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其差旅费用控制措施更是为企业提供了一种全新的财务管理思路，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，尤其是其先进的差旅费用控制措施，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现自身的可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持。如果您也想体验合思解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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