在数字化浪潮席卷而来的今天，财务数字化转型策略已成为企业提升竞争力的关键法宝。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多个维度取得了令人瞩目的成果。这一成功案例，无疑为众多企业探索财务数字化转型策略提供了宝贵的借鉴。
客户背景：管理困境待突破
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。随着企业的快速发展，其数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，该品牌的财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。他们长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效就像被禁锢的小鸟，难以展翅高飞。
此外，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，宛如一条源源不断的“纸张河流”在白白流淌。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中像大海捞针一样翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该品牌急需一套有效的财务数字化转型策略来摆脱困境。
解决方案：业财融合新路径
合思为该客户量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业开启了业财融合的新大门。这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是效果显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能提升到T + 5。这一转变，大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地获取财务信息，为决策提供有力支持。通过这样的财务数字化转型策略，企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
显著成效：多维提升显优势
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增效：效率提升新高度
合思的解决方案在增效方面成果斐然。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅变得更加便捷高效。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。这一系列的改变，都是财务数字化转型策略带来的积极影响。 -
降本：成本控制有妙招
在降本方面，该解决方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，为企业节省了大量的资金，增强了企业的盈利能力，是财务数字化转型策略的重要成果体现。 -
合规：风险防控筑防线
合规是企业发展的重要保障，合思的解决方案在这方面做得十分出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列措施，为企业筑起了一道坚实的合规防线，是财务数字化转型策略不可或缺的一部分。 -
先进：引领企业新变革
该解决方案还具有先进性，它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。而且，它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在数字化浪潮中不断前进，这正是财务数字化转型策略的魅力所在。
客户反馈：认可与肯定
虽然资料中未明确体现该客户的反馈，但我们可以合理推测。该客户在使用合思的解决方案后，一定深切感受到了它的价值。这一解决方案有效解决了他们在财务管理方面的痛点，提升了工作效率，降低了成本，同时也增强了企业的合规性和竞争力。可以想象，客户对合思的解决方案充满了认可与肯定，这也进一步证明了财务数字化转型策略的正确性和有效性。
未来展望：深入合作促发展
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思开展更深入的合作，持续推动企业的数字化转型。通过不断优化财务数字化转型策略，企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的地位，实现更高质量的发展。
财务数字化转型策略是企业发展的必由之路。合思拥有专业的团队和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。如果你也想提升财务管理效率，降低成本，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以点击免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
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