在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了有效的解决方案，助力其解决财务数字化难题，实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思如何助力动力源在跨部门费用管理方面取得显著成效。
动力源：业务转型中的跨部门费用管理困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了合规风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，跨部门费用管理缺乏有效的协同机制。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，跨部门费用管理的难度进一步加大。
合思：定制化跨部门费用管理解决方案
针对动力源在跨部门费用管理方面的痛点，合思量身定制了一系列解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门费用管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了跨部门费用管理的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为跨部门费用管理提供了有力的技术保障。
方案落地：合思引领动力源跨部门费用管理变革
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先进行了系统集成工作。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控对接，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
在无需报销流程方面，员工在申请出差时，只需按照系统要求提交申请单，系统会自动校验差标和预算。审批通过后，员工可以在合思商城进行因公消费。消费完成后，财务统一进行对账和结算，整个过程由系统自动驱动，实现了跨部门费用管理的自动化和智能化。
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了各系统间的数据同步和业务协同，确保业务数据能够及时传递和处理。这样一来，各部门之间的沟通更加顺畅，跨部门费用管理更加高效。
显著成效：合思助力动力源跨部门费用管理升级
通过合思的解决方案，动力源在跨部门费用管理方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度，促进了跨部门之间的协作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提升了跨部门费用管理的质量。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了跨部门费用管理的精细化和科学化。
客户认可：动力源点赞合思跨部门费用管理服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升跨部门费用管理的水平。
行动号召：选择合思开启跨部门费用管理新征程
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，在跨部门费用管理方面取得了显著成效，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其在跨部门费用管理方面的强大功能和卓越价值。
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