在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的崭新境界大步迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的核心制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要拼图。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。而处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更具灵活性的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。费控报销领域,正朝着“无需报销”的终极目标悄然演进。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便以坚定的姿态投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业中。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中占据着举足轻重的地位。
合思全景:财务数智化的一站式蓝图
合思打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务城堡。它基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表,更是在资本的助力下蓬勃发展,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,如同三颗闪耀的智慧之星,为产品的创新和优化提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出了无限的价值。
费控魔方:解锁不同等级的预算审批流程
企业的费控管理转型犹如一场升级打怪的冒险之旅,需要软件和技术这两件“神兵利器”的鼎力相助。而费控管理能力的提升过程,实则也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的费控管理平台就像一个神奇的魔方,能够实现从L1 – L5不同等级的费控能力,为企业的预算审批流程带来了翻天覆地的变化。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商如同一位技艺高超的魔法师,集成了多家企业高频供应商。企业的消费环节首次被巧妙地纳入费控管理链条,就像一颗关键的拼图被精准地嵌入。对消费供应商的集成是事中管控的前提,在费控的L3等级,事中管控这颗希望的种子已经开始萌芽,为预算审批流程的精准控制奠定了基础。
L4中级无需报销阶段,企业仿佛进入了一个高效便捷的消费新世界。在聚合商城平台上统一消费,平台就像一位贴心的管家,统一提供商品及服务,消费后票据也由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致,就像整齐排列的士兵,整齐划一。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表全维度实现了效率的飞升,预算审批流程也变得更加流畅和高效。
L5高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,就像一列无人驾驶的列车,自动而精准地运行。费控价值已不再局限于解决传统报销的痛点,更像一股无形的力量,渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分,预算审批流程也在这一阶段实现了质的飞跃。
传统与合思:预算审批流程的冰火两重天
在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别,就像一个蹒跚学步的婴儿,采取的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统的辅助。而合思的费控管理平台则如同一位神通广大的超级英雄,可实现不同等级的自动化和智能化报销,大大提升了效率,让预算审批流程告别了繁琐和低效。
传统报销方式就像一座沉重的大山,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工需要在消费后对纸质票据进行收集、保存、整理,还要对票据的真伪负责,就像一位小心翼翼的收藏家。消费申请和报销审批阶段,领导及财务人员在纸质审批单或报销单上手工批复,流程冗长复杂,如同在迷宫中寻找出口。而合思的平台则实现了电子凭证自动归档、系统自动提交报销单等功能,让预算审批流程变得轻松快捷。
传统报销方式在预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,拍脑袋做出预算决策,就像在黑暗中摸索前行。而合思的费控管理平台可实现对预算的实时预警或控制,如同一位敏锐的守护者,时刻守护着企业的预算安全,让预算审批流程更加科学合理。
传统报销方式下,员工需自行采购、个人垫资,增加了员工的负担,就像背着沉重的包袱前行。而合思的平台集成供应商,实现公对公支付,员工无需垫资、开具和管理票据,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,预算审批流程也更加人性化。
行业见证:合思预算审批流程的卓越成效
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,就像为每位讲者建立了一个专属的“数字档案”。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追,让预算审批流程更加透明。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了预算审批流程的效率。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,让预算审批流程更加精准。
中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业,旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,让预算审批流程更加安全可靠。
合思未来:预算审批流程的新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。合思的产品和服务完美契合这一发展趋势,为企业的预算审批流程注入了新的活力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业内的重要厂商,有望在这方面取得更大进展,为企业的预算审批流程带来更多的创新和突破。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的费控管理平台正发挥着这样的作用,让企业的预算审批流程更加科学、高效、智能。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思将在这一市场中持续为企业提供优质服务,助力企业优化预算审批流程,实现财务数字化转型的宏伟目标。
如果您也想体验合思为企业预算审批流程带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
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