合思财务数字化解决方案:助力动力源开启财务变革新篇章

合思财务数字化解决方案:助力动力源开启财务变革新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在引入合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量锐减,人员成本节约约50%。同时,多系统集成实现了数据互通,让动力源彻底告别了数据孤岛的困境,操作体验全面革新。下面,让我们深入了解动力源与合思携手共进的故事。

动力源:传统财务模式下的困境突围

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。

早在2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统,试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而,理想很丰满,现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期差距较大。

多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,操作繁琐且效率低下。同时,报销数据需要财务人员手工录入系统,不仅增加了工作量,还容易出现人为错误,导致审计合规流程难以顺利开展。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动。这使得企业在进行审计合规流程时,难以获取全面、准确的数据,增加了合规风险。

合思方案:为动力源量身定制的创新之钥

面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套创新性和针对性兼备的解决方案。

数据同步,打破信息壁垒。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加清晰地了解业务成本情况,为审计合规流程提供了有力的数据支持。

无需报销,重塑商旅体验。合思提出的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,从源头上保障了审计合规流程的顺利进行。

强大连接,破除数据流转障碍。合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术创新打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的审计合规流程提供了更加便捷、高效的支持。

显著成效:合思方案驱动动力源财务升级

合思解决方案的落地实施,为动力源带来了一系列显著的成效与成果。

效率飞升,成本骤降。报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的人力成本,为审计合规流程的高效开展提供了保障。

合规费控,轻松结算。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,使得审计合规流程更加顺畅。

全程管控,实时洞察。合思解决方案实现了管理的全程管控,包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这有助于企业及时发现问题、解决问题,确保审计合规流程的有效性。

客户认可:动力源点赞合思解决方案

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意度,也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。

展望未来:携手共进,开启财务数字化新征程

期待动力源与合思在未来能够继续深化合作,共同探索更多的财务数字化应用场景,为企业的发展注入新的动力。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。

如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思。合思的专业解决方案能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。

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