在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐崭露头角,成为行业内的重要力量。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思的英文“HOSE”蕴含着汇聚思想的意义,它具备柔性适配、随需应变的特性,能够实现即插即用的广泛连接,有力推动企业或组织的转型升级。
合思产品:财务数智化的全面赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,专注于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,帮助他们解放双手,释放创造力,助力企业达成业财融合。
合思的服务涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,以及多样的业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。它拥有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业的各类业务提供了有力支持。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,能为企业提供更强大的技术支撑。费用控制与管理系统在合思的产品体系中扮演着核心角色,贯穿于各个服务环节,助力企业实现精细化的财务管理。
核心功能:独特优势铸就卓越体验
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全链路费控:无需报销的数字化革命
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制与管理系统。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系统让员工告别繁琐的报销流程,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,极大提高了工作效率。 -
智能商城:差旅与消费管理新方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是费用控制与管理系统的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业有效控制差旅和消费成本。 -
电子档案:高效安全的会计管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过费用控制与管理系统与档案管理的结合,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,让企业的会计档案管理更加规范、高效。 -
收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。费用控制与管理系统在收支管理中发挥着关键作用,确保企业资金的合理流动和有效利用。
优势对比:凸显合思卓越价值
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。与传统模式相比,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。费用控制与管理系统在其中起到了核心的支撑作用,使得企业的财务管理更加高效、精准。
合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。费用控制与管理系统确保了付款流程的规范和高效,避免了资金的浪费和风险。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。费用控制与管理系统与BI分析的结合,让企业能够及时掌握财务状况,做出科学的决策。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。费用控制与管理系统保障了收款流程的顺畅,提高了企业的资金回笼速度。
应用案例:见证合思实际成效
动力源作为专精特新小巨人企业,引入合思的费用控制与管理系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业借助合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城这一费用控制与管理系统的重要模块后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能管理和成本控制功能,为徐福记带来了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案,使得档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。费用控制与管理系统与档案管理的结合,让企业的档案管理工作更加高效、安全。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。费用控制与管理系统在这些企业中发挥了重要作用,推动了企业的财务数字化升级。
未来展望:持续创新引领行业发展
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全面的财务数智化服务,已获得超7000家付费企业客户的认可,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。费用控制与管理系统也将不断升级完善,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思有望进一步拓展业务领域,提升服务质量,在财务数智化领域发挥更大的作用,引领行业发展潮流。合思的“HOSE”理念(Handy、Open、Swift、Efficient)将持续推动企业在财务数字化管理和数据连接方面的进步,为企业带来更轻松、开放、敏捷和高效的体验。
如果您也想体验合思费用控制与管理系统带来的高效财务管理变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!
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