在当今商业世界中，费控及差旅管理领域正经历着深刻的变革。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁华背后也暗藏隐忧，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，商务消费价格和成本却悄然上升。企业在业务拓展的道路上奋勇前行，同时又不得不对成本控制精打细算，面临着前所未有的降本增效压力。
差旅订票、发票及单据处理等效率问题，如同一座座大山，压在企业的肩头。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已如强弩之末，企业急需转向“事前或事中”的前置管控。费用管控场景中，效率问题首当其冲，发票、单据堆积如山，人工处理耗时耗力；缺乏自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多难题。费用分析时，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具；发票层面的合规性风险更是如影随形。
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业前行的道路。
合思财务数智化方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在业务上表现卓越，自身实力也不容小觑。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思方案核心功能与显著优势
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强大预算管控护航企业支出
在预算管控方面，合思方案展现出强大的实力。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思能够帮助企业在不同阶段对预算进行精准把控，有效避免超支现象的发生。 -
差旅消费标准自动控制精准严格
对于差旅消费标准的控制，合思同样表现出色。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这一功能如同一位严谨的管家，确保企业的每一笔差旅开支都在合理范围内，避免不必要的浪费。 -
助力企业精益消费降低成本
合思还助力企业实现精益消费。在酒店订单方面，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业通过提前预定机票、酒店、火车订单等方式，有效减少了成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
推动企业数智化转型步伐
合思费控平台在推动企业数智化转型方面也发挥了重要作用。平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化不仅提高了企业的工作效率，还体现了企业在数字化建设方面的积极进展。
合思方案应用场景与成功案例
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L4级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思方案在提高企业效率、降低成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司案例：提升满意度的秘诀
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业现有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，推荐低价方案节省成本，员工可在双平台选择供应商下单。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例表明，合思方案能够有效提升企业员工的满意度，改善企业的管理状况。 -
消费即省钱案例：应对差旅挑战的妙招
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的差旅新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例说明，合思方案能够帮助企业在复杂的市场环境中，有效应对差旅成本上升的问题。 -
流程自动化案例：提升报销体验的良方
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思方案在优化企业流程、提升员工体验方面的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正面临着费控及差旅难题，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费在线体验，您可关注合思进一步了解其产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新篇章！
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