合思财务数字化解决方案:助力企业预算实施监控与转型

合思财务数字化解决方案:助力企业预算实施监控与转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多棘手的痛点。

像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式效率低下、弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求难以满足,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。

在企业为这些难题困扰时,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业的财务数字化转型照亮了道路。

全面赋能:合思财务数字化解决方案全景

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

在系统集成方面,合思表现卓越。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。同时,合思在预算管控上也有独到之处,它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业的预算实施监控提供了有力保障。

合思的无需报销解决方案更是让企业的财务流程焕然一新。在动力源,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。

核心亮点:合思解决方案功能闪耀

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思费控系统拥有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在动力源,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,为企业的预算实施监控提供了及时准确的数据支持。

  • 智能发票:提升财务数据质量
    合思具备发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。汉威科技集团通过该功能,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了预算实施监控的可靠性。

  • 自动凭证:提高财务工作效率
    合思能自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关ERP系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证。派克新材通过合理的内外网设置,解决了通讯问题,利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大幅提高了财务工作效率,为预算实施监控减轻了人力负担。

显著收益:企业转型成效凸显

  • 效率飞升:节省时间与成本
    合思解决方案为企业带来了效率的大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,也让企业在人力成本上得到了有效控制,为预算实施监控创造了良好的内部环境。

  • 核算付款:效率双提升
    汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这使得企业的资金流转更加顺畅,预算的执行和监控更加精准。

  • 费用管控:精准有效
    斯利安药业通过合思费控系统,实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控,确保企业的费用支出符合预算要求,为预算实施监控提供了有力的手段。

典型场景:合思方案应用广泛

  • 无需报销:畅享便捷体验
    在无需报销场景中,动力源、亿嘉和等企业的业务人员因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,实现了真正的无需报销体验。这种模式不仅减轻了业务人员的负担,也提高了财务工作的效率,为预算实施监控提供了更加清晰的消费数据。

  • 预算管控:跨系统精准管理
    汉威科技集团在预算管控场景中表现出色。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至相关系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,为企业的预算实施监控提供了有效的保障。

  • 系统集成:多维整合无缝对接
    中亦科技的合思费控具备广泛连接特性。系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联等深度对接,为企业的预算实施监控提供了全面的数据支持。

成功案例:多行业转型典范

  • 动力源:电源行业的数字化变革
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在预算实施监控方面,合思的解决方案为动力源提供了准确的数据和高效的流程,确保了预算的有效执行。

  • 汉威科技集团:物联网领域的财务升级
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控提升,预算检验前置,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技集团在预算实施监控方面更加精准和高效。

  • 派克新材:高端制造的财务管理飞跃
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在预算实施监控方面,合思的解决方案为派克新材提供了有力的支持,确保了企业在高速发展过程中的预算合理执行。

众多像动力源、汉威科技集团、派克新材等不同行业的专精特新企业,都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

现在就行动起来,选择合思,开启企业的财务数字化转型之旅,让企业在预算实施监控的道路上更加精准和高效。立即免费试用合思的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现更有效的发展目标。

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