在企业财务管理的征程中，高效报销流程宛如一盏明灯，照亮着企业降本增效、合规经营的前行道路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率提升和成本节约方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一显著的变化，不仅为动力源带来了实实在在的经济效益，也为众多面临财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列信息化系统。然而，现实却并未如预期般美好。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个孤立的信息孤岛。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时有效的调整和决策，企业的运营效率受到了极大的影响。
合思方案：精准破局创新之道
面对动力源的诸多财务数字化挑战，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
数据同步融合，搭建信息桥梁。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为高效报销流程奠定了坚实的数据基础。
无需报销模式，重塑商旅流程。合思推出的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的商旅出行报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
强大系统连接，打破数据壁垒。合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，打破了数据流转的壁垒，让企业的信息流动更加顺畅。
显著成效：数据见证高效变革
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
多系统集成带来的高效体验。通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一巨大的变化，不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
员工体验大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。这种便捷的报销方式，让员工能够将更多的精力投入到工作中，提升了员工的工作满意度和幸福感。
财务工作更加轻松合规。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理决策更加科学精准。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、更加精准。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进开启新篇
合思将继续与动力源携手前行，紧密结合其业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化服务。助力动力源持续降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中取得更加优异的成绩。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业量身打造高效报销流程，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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