在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业正置身于日益复杂的市场环境之中，面临着前所未有的竞争压力。在这样的大背景下，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。它不仅能够优化企业的财务管理流程，提高工作效率，还能为企业提供更为精准的财务数据和决策支持。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一颗璀璨的明星，在企业财务数字化转型的领域中熠熠生辉。合思推出的线上审批工具，更是为企业实现财务数字化转型提供了强大的助力。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，犹如一个个信息孤岛。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统中频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。
合思定制：线上审批工具解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套基于线上审批工具的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这样一来，员工的信息能够在两个系统中实时更新，避免了信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流通起来，员工再也不用在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰。
合思还为动力源提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都是合规的。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率。
显著成效：转型带来的全方位提升
合思的线上审批工具解决方案实施后，动力源取得了显著的成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期发生了巨大的变化。原来需要4周才能完成的报销流程，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工能够更加专注于核心业务。
对于员工来说，使用体验得到了极大的提升。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
在财务方面，审批变得更加有依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过线上审批工具查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。
合思优势：全方位服务引领转型
合思的线上审批工具凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现了财务流程的优化和效率的提升。
随着数字化时代的不断发展，企业面临的竞争压力将越来越大。在这样的形势下，财务数字化转型已经成为企业生存和发展的必由之路。合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善线上审批工具，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的线上审批工具。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受它为企业带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。
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