连锁上市公司差旅管理新突破:合思商城助力高效差旅

连锁上市公司差旅管理新突破:合思商城助力高效差旅
在商业的广阔版图中,连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,散发着独特的光芒。这家连锁经营上市公司,拥有超过 5000 名员工,近 400 家门店遍布各地。其连锁经营模式蓬勃发展,多地的门店如同繁星般点缀在不同的城市。由于业务的广泛拓展,企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。

目前,企业已经接入了一家 TMC 作为合作方,为员工提供了出差免垫资的福利,财务则在月底进行统一对账。在企业的日常运营中,区域督导需要外出巡店,这类差旅多为长期出差,且常常涉及多目的地经转。优秀骨干店长会前往总部参加培训,培训部要负责安排他们的酒店和往返交通。招商部更是忙碌,为了开新店,他们需要前往各地选址、实地考察。然而,看似有序的差旅安排背后,却隐藏着诸多差旅管理问题。

差旅痛点:员工不满与管理难题并存

  • 员工满意度深陷低谷
    在这家企业里,员工出差频次颇高,他们对出差体验极为看重。但原 TMC 对接的供应商数量有限,在旅游旺季,经常出现订不到酒店的情况。即便能订到酒店,价格也常常超出企业设定的差旅费用报销标准。而在一些偏远地区,原 TMC 的服务酒店根本未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。这样的情况让员工的出差体验大打折扣,满意度持续走低。

  • 财务核算如陷泥潭
    原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,让财务核算工作变得费时费力,效率低下。

  • 管理难度节节攀升
    接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断增加,员工的不满情绪日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下,进一步增加了管理的难度。

合思方案:智慧商旅开启差旅新篇章

  • 资源大扩容:丰富选择畅行无阻
    合思商城为企业带来了更丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在选择酒店时,有了更多的选择,无论是在旅游旺季还是偏远地区,都能轻松找到符合差旅费用报销标准的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。

  • 出行更降本:低价方案节省开支
    合思商城接入了国内 40 + 航司,通过多个供应商同屏比价的功能,能够为员工推荐同一时间段内更低价的出行方案。这样一来,企业在出差成本上得到了有效控制,每一次的差旅都能为企业节省一笔可观的费用,真正实现了降本增效。

  • 体验超丝滑:自主选择畅享自由
    合思商城与 TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的提升,让员工在差旅过程中感受到了更多的尊重和便利。

无缝接入:合思商城与原 TMC 完美融合

无需更换原有的 TMC 供应商,合思商城能够实现无缝接入。这种 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式,让企业在不改变原有合作关系的基础上,充分享受到合思商城带来的优质资源和便捷服务。就像是一场精心编排的舞蹈,合思商城与原 TMC 相互配合,相得益彰,共同为企业的差旅管理带来了全新的活力。

成果斐然:满意度与效率双提升

  • 员工满意度飙升
    合思商城上线后,员工的差旅体验得到了极大的改善。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。在购买机票时,多平台比价让他们能够轻松找到比原来更便宜的价格。两种选择方式,让员工可以根据自己的需求自由切换,自主性大大提高。员工满意度达到了 100%,他们对合思商城的上线纷纷表示认可和满意。

  • 财务部投诉率骤降
    财务部的工作也发生了巨大的变化。合思商城上线后,财务部不再接到员工的投诉,口碑得到了大大提升。现在,合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了财务部很多解释和处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定的提升,财务部的投诉率降低了 80%。

客户反馈:见证合思商城的卓越价值

员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购变得更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房的问题,在合思商城得到了完美解决。机票价格多平台比价,让他们能够享受到更实惠的出行方案。两种选择方式,让他们在差旅过程中更加自主,真正感受到了差旅的便利。

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显的提升。

在当前的商业环境下,差旅管理对于企业来说至关重要。合思为企业提供了一套有效的差旅管理解决方案,能够解决企业在差旅管理中遇到的诸多问题,提升员工满意度和财务工作效率。如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼,不妨选择合思来优化自身的差旅管理。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,能通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,值得信赖。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启高效差旅管理的新篇章!

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