合思财务数智化解决方案：重塑差旅报销时间管理新格局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着愈发复杂的财务收支管理挑战。随着业务的不断拓展，财务数字化转型和业财融合的需求如星火燎原般迫切。传统的财务管理方式宛如老旧的马车，在时代的高速赛道上已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。

许多企业在这条转型之路上历经波折。例如动力源、汉威科技等企业，曾踏上漫长的系统自研征程，然而整体流程依旧错综复杂，系统之间壁垒森严，与预期的目标相去甚远。疫情期间，企业更是遭遇了员工报销流程繁琐、财务基础工作量大、费用管控困难等重重难题，可孚医疗、猫人等企业深切感受到了财务数字化的重要性。此外，企业在发展进程中还面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、发票处理难等困境，派克新材、泽璟制药等企业都深受其扰。不同行业，如制造业、医药业、软件互联网业等，也都各自有着独特的财务痛点，急需针对性的解决方案。而差旅报销时间管理，正是众多企业财务痛点中的关键一环。

破局之钥：合思综合解决方案

面对企业的诸多财务痛点，合思挺身而出，提供了一套综合解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开财务难题的锁。

合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户解决财务难题。

合思费控系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破系统之间的壁垒。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提升了数据的流通效率，也为差旅报销时间管理提供了有力支持。

在预算管控方面，合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现预算管控前置，有效避免了费用超支，在差旅报销时间管理上也更加精准高效。

合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。泽璟制药利用合思的发票智能校验功能，解决了发票复核这一核心难点问题，保障了财务数据的真实性和准确性，也在一定程度上优化了差旅报销时间管理。

功能大观：合思产品的多元魅力

合思产品犹如一座功能齐全的财务城堡，拥有众多强大的功能。

• 系统集成：数据互通的桥梁
  合思费控可与企业现有的多种系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。将HR系统的人员信息、OA系统的审批流程、ERP系统的财务数据等与合思费控集成，就像为企业的各个部门搭建了一座数据互通的桥梁，提高了工作效率和数据准确性。员工在进行差旅报销时，相关信息能够快速准确地在各个系统之间传递，大大缩短了报销时间。

• 无需报销：便捷体验的革新
  无需报销功能是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都实现了无需报销的便捷流程，员工无需再为繁琐的报销流程耗费时间和精力，真正实现了差旅报销时间管理的优化。

• 预算管控：费用的精准把控
  通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管控，对差旅费用进行了精准把控，避免了不必要的费用支出，同时也提高了差旅报销时间管理的效率。

• 发票管理：财务数据的卫士
  合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药、尚品食品等企业利用合思的发票管理功能，解决了发票处理难题，保障了财务合规，也为差旅报销时间管理提供了坚实的基础。

• 自动生成凭证：高效财务的助力
  合思产品还具备自动生成凭证的功能，减少了人工操作和错误。这一功能使得财务人员在处理差旅报销等业务时，能够更加高效地完成凭证生成工作，进一步提升了差旅报销时间管理的效率。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思产品拥有诸多独特的优势和亮点，使其在市场中脱颖而出。

• 广泛连接：数据融合的枢纽
  合思具有强大的连接能力，可与企业的各种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等系统集成，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛连接的特性，使得企业在差旅报销时间管理上能够更加顺畅地整合各方数据，提高报销效率。

• 双轮驱动：灵活高效的保障
  基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供更加灵活、高效的财务数字化服务。既能满足企业的个性化需求，又能保证系统的稳定性和可靠性。在差旅报销时间管理方面，企业可以根据自身的需求和特点，灵活调整系统的设置和流程，实现高效的报销管理。

• 无需报销：员工幸福的源泉
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的幸福感和满意度。员工不再需要为垫资、开票、报销等繁琐事务烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。同时，这也提高了财务工作效率和合规性，对差旅报销时间管理有着积极的影响。

• 智能高效：科技赋能的力量
  合思产品采用了先进的技术，如AI技术OCR自动识别、智能校验、自动生成凭证等，提高了工作效率和准确性，减少了人工操作和错误。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，在差旅报销时间管理上取得了显著的成效。

价值彰显：合思产品的实际贡献

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

• 提升效率：财务工作的加速器
  合思产品可大幅提升企业的财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在差旅报销时间管理方面，这些效率的提升使得员工能够更快地拿到报销款项，企业的财务流程也更加顺畅。

• 降低成本：企业盈利的保障
  通过优化流程、加强管控等方式，合思产品可帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸等。在差旅报销时间管理上，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

• 加强管控：费用支出的把关人
  合思产品可实现对企业费用的全面管控，如预算管控前置、费用标准控制、合同管理台账等，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，加强了对企业费用的管控，在差旅报销时间管理上也更加严格和规范。

• 合规经营：财务安全的守护者
  合思产品可帮助企业实现财务合规经营，如发票智能校验、自动生成凭证等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药、尚品食品等企业利用合思的发票管理功能，解决了发票处理难题，保证了财务合规，为差旅报销时间管理提供了合法合规的保障。

场景应用：合思产品的多面手

合思产品在不同场景下都有着出色的应用。

• 差旅费报销：便捷流程的典范
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都实现了差旅费报销的便捷流程，大大缩短了差旅报销时间，优化了差旅报销时间管理。

• 对公付款：合同管控的利器
  合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技、中亦科技等企业利用合思的对公付款功能，加强了对合同付款的管控，在涉及差旅相关的对公付款时，也能更加高效地进行管理。

• 预算管控：费用规划的指南
  通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管控，在差旅预算方面能够进行合理规划和严格控制，优化差旅报销时间管理。

• 系统集成：数据协同的平台
  合思费控可与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。将HR系统的人员信息、OA系统的审批流程、ERP系统的财务数据等与合思费控集成，提高工作效率和数据准确性。动力源、汉威科技等企业都实现了系统集成的应用，在差旅报销过程中，各个系统之间的数据能够协同工作，提高报销效率。

成功典范：企业的真实见证

众多不同行业、不同规模的企业都通过使用合思产品取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅报销时间管理上取得了巨大的成功。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅报销时间管理也更加精准高效。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，通过使用合思费控 + 银企直联，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅报销时间管理得到了极大的优化。

泽璟制药作为一家致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，实现了累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，加强了对学术会议活动的费用管控，在差旅报销时间管理方面也表现出色。

市场定位：合思的独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等独特优势。广泛连接可实现与企业各种系统的集成，打破数据孤岛；双轮驱动可提供更加灵活、高效的服务；无需报销可让员工真正感受到数字化便利，提高员工的幸福感和满意度。在差旅报销时间管理方面，这些优势使得合思能够为企业提供更加优质、高效的解决方案。

展望未来：合思的前行之路

合思以其先进的技术、全面的功能、广泛的连接能力和成功的应用案例，为企业提供了一套高效、智能、合规的财务数智化解决方案，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业、不同规模的企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和适用性。

随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新，不断拓展产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业量身定制个性化的解决方案，帮助更多企业实现财务数智化转型，优化差旅报销时间管理。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，共同开启企业财务数智化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思产品，体验其在差旅报销时间管理等方面的卓越效果，开启企业财务数智化转型的新征程。