在当今发票数字化趋势的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然选择。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著成效，吸引着众多企业关注。该品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。引入合思产品后，企业在增效、降本、合规、先进等方面均取得优异成绩，为企业发展注入新活力。
品牌困境：传统财务之殇
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多传统财务模式带来的挑战，这也凸显了企业转型的必要性。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时常发生，就像一辆失去控制的列车，在无序中前行。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，如同在泥沼中艰难前行。
同时，全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：定制创新方案
针对该企业面临的问题，合思提供了极具针对性和创新性的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案保证了财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。在发票数字化趋势下，为企业的财务合规提供了有力保障。
该方案还显著提升了财务的及时性。结账时间从原本的T + 15，提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快速地掌握财务状况，做出决策。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更专注于工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
在发票数字化趋势的大背景下，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献力量。
成效显著：数据见证实力
合思的解决方案为企业带来了实实在在的成效，以下从增效、降本、合规、先进四个方面用数据说话。
– 增效方面
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
– 降本方面
合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
– 合规方面
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业前列。
客户认可：高度评价反馈
该企业通过合思方案实现了财务全流程数字化闭环，成功解决了以往存在的诸多问题。企业对合思的专业度和解决方案的有效性给予了高度评价。合思方案帮助企业降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率，为企业的可持续发展提供了有力支持。在发票数字化趋势下，合思成为了企业值得信赖的合作伙伴。
未来展望：携手共创辉煌
在未来，该企业与合思有着广阔的合作前景。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展创造更多的可能。合思将持续为该企业提供优质的服务和支持，共同探索更多的数字化转型路径，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。在发票数字化趋势的推动下，双方的合作必将开启新的篇章。
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