在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
为了适应市场环境的变化，连锁零售企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。财务数字化成为了精细化运营的必行之路，企业更多地依靠财务数据作为经营分析的依据，对财务分析的时效性要求也逐步提高。财务正走向业务，成为连接业务与决策的“翻译官”，助力企业落地精细化运营。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中提供有力支持。接下来，我们将通过合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案案例，深入了解费用报销合规管理在连锁零售企业中的重要性及实践成果。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管其拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导的财务报销流程却存在诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅效率低下，而且给员工带来了较差的体验。
门店众多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的费用报销合规管理，制约了企业的运营效率。
合思解决方案：开启费用报销合规管理新篇章
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思还实现了统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算，从源头上保障了费用报销的合规性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思还拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步保障了费用报销的合规性。
显著成效：费用报销合规管理助力企业腾飞
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。而在这业务快速运转的背后，财务数字化的支持起到了关键作用。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些成果充分体现了合思解决方案在费用报销合规管理方面的显著成效。
财务数智化对于连锁零售企业具有重要意义。它能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，是企业应对当前经济环境、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您的连锁零售企业也面临着费用报销合规管理的难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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