在企业的日常运营中，传统财务报销、收支管理等环节犹如笼罩着一层迷雾，存在着效率低、合规性差、成本高等诸多痛点。在采购费用管控方面，传统企业财务报销流程繁琐不堪。手工报销时，所有流程都依赖人工完成，员工不仅要自行采购、垫资，还要人工判断消费合规性，事后还得人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等，这使得报销效率极为低下，采购费用管控也变得困难重重。
企业在对公业务中，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，难以有效管理进、销项发票，这对采购费用管控产生了负面影响，影响了企业对公业务的常态化处理。同时，财务档案管理方面，传统方式整理、组卷、利用耗时长，占用存储空间大，耗材成本高，且数据安全合规性难以保障，这也间接影响了采购费用管控的准确性和效率。此外，企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知，难以动态审视数字化投入的效果产出，导致财务数字化实践效率低下，采购费用管控也难以达到理想效果。
面对这些痛点，合思提供了全面的财务数智化解决方案，为采购费用管控带来了新的曙光。
合思全维方案：破解采购难题
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面提升采购费用管控水平。
合思打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控，如同一条无形的纽带，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让采购费用管控更加精准、高效。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在采购费用管控方面发挥了重要作用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，解决了传统档案管理的诸多问题，为采购费用管控提供了有力的支持。
核心功能亮点：赋能采购管控
合思的无需报销解决方案优势显著。通过事前规划和实时风控体系，它能够有效拦截不合规费用，从源头上把控采购费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并生成完整记账凭证自动归档。这一系列操作可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%，极大地提升了采购费用管控的效率和质量。
合思费控功能模块丰富多样。它包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能，还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。例如，发票可识别验真，确保采购费用的合规性；费用支出合规、透明、可追踪，让采购费用管控一目了然；对接1400 + 家银行实现单据驱动在线直接付款，提高了采购费用支付的效率和安全性。
合思商城功能特点突出。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，有效降低了采购成本，提升了采购费用管控的效果。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展业务模型，实现档案不打印，助力双碳目标落地，为采购费用管控提供了高效的档案管理支持。
多元用户收益：优化采购体验
对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，在采购费用管控方面提供有力的决策依据。
对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让采购费用管控更加轻松、准确。
对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升了员工在采购费用管控方面的体验。
企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务数字化实践效率，在财务数字化转型进程中找到专属路径，从而更好地进行采购费用管控。
典型应用场景：适配采购需求
在消费场景中，合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足了企业多样化的采购需求，为采购费用管控提供了全面的支持。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态，有助于企业在不同业务场景下进行有效的采购费用管控。
在财务收支管理场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为采购费用管控提供了精准的数据支持。
在财务档案管理场景下，合思档案帮助企业解决传统档案管理的效率、成本和安全合规问题，实现高效、便捷和安全的会计档案管理，为采购费用管控提供了可靠的档案保障。
客户成功见证：验证采购成效
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效，在采购费用管控方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效控制了采购费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，为采购费用管控提供了高效的档案管理支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业的应用价值，在采购费用管控方面发挥了重要作用。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全和合规性。
如果您的企业也想在采购费用管控方面取得突破，实现财务数字化转型和发展，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解更多合思信息，还能免费试用，开启高效采购费用管控之旅。
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