在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难等问题也亟待解决。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
面对这些挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行，确保企业报销政策规范。
合思方案：报销政策规范的全面利器
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业在财务管理方面的多样化需求，保障报销政策规范。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使报销政策规范得以有效落实。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。从消费的源头到最终的档案归档，每个环节都紧密相连，能满足企业多方面需求，确保报销政策规范得到严格执行。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案能实现档案应收尽收，通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行有效管理，进一步保障了报销政策规范。
核心优势：报销政策规范的有力保障
合思具有众多核心功能与优势，在提高效率、降低成本、保障合规等方面为企业带来了巨大价值，有力地保障了报销政策规范。
合思拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能，能极大地简化报销流程，提高财务管理效率。例如，系统可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让报销政策规范更加透明。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步规范报销政策。
合思产品具有易于上手的学习曲线，其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。并且，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地遵守报销政策规范。
在价格方面，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。新客户还可享受为期一个月的免费试用活动，无需任何费用即可开始使用，这为企业提供了低成本尝试的机会，确保报销政策规范的有效实施。
成功案例：报销政策规范的实践典范
合思产品在不同企业的应用场景中取得了显著的实际效果，成为报销政策规范的实践典范。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效规范了报销政策。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了报销政策规范。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务工作低价值、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，严格执行了报销政策规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，确保了报销政策规范的有效落实。
在电子凭证会计数据标准的推广应用下，电子凭证的全链无纸化将成为必然趋势。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，也对企业报销政策规范提出了更高的要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
企业若想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现企业的数字化和绿色化协同转型，选择合思产品无疑是明智之举。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式，了解更多关于合思产品的信息，开启企业财务数字化转型之旅，还能享受免费试用，让企业的报销政策规范更加科学、高效。
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