在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一关键背景下，北京合思信息技术有限公司积极参与相关研究和实践，展现出在财务数智化领域的重要性和及时性。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，尤其是在智能差旅报销方面有着卓越的表现。
合思全景：财务数智化一站式领航
合思的产品定位精准，服务内容全面且专业。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的智能差旅报销等财务管理活动提供了坚实的基础。
核心科技：开启智能差旅报销新境界
合思在产品技术方面拥有众多核心功能，为智能差旅报销带来了全新的体验。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的，它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，合思平台能够助力企业实现全链路无纸化和智能化无需报销，在智能差旅报销场景中，大大提高了报销的效率和便捷性。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，合思积极响应政策，通过平台应用该标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。在智能差旅报销过程中，这一功能使得差旅费用的处理更加高效、环保。
合思平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在智能差旅报销时，员工无需手动录入发票信息，系统自动完成采集和识别，提高了报销的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为智能差旅报销提供了可靠的资金监管。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等自动归档功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在智能差旅报销完成后，相关的会计档案可以进行高效的电子化管理，方便后续的查询和审计。
优势凸显：智能差旅报销的最佳之选
与传统财务模式相比，合思在智能差旅报销等方面具有显著的优势。
传统财务模式下存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了全流程数字化，避免了这些问题，在智能差旅报销中，使得差旅费用的处理更加规范和高效。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统模式，滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。而合思无需报销的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化，提高了报销效率。在智能差旅报销中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统自动完成各项操作，大大节省了时间和精力。
某世界500强央企试点单位应用电子凭证会计数据标准后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思平台助力企业实现类似的绿色低碳效果和成本节约，在智能差旅报销方面，同样可以为企业节省大量的成本和资源。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动企业改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。在智能差旅报销中，员工可以更加轻松地完成报销，财务人员也可以更加高效地进行审核和管理。
成功典范：智能差旅报销的实战成果
合思在不同行业企业中都有成功的应用案例，充分展示了其在智能差旅报销等方面的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在智能差旅报销方面，该企业通过合思平台实现了差旅费用的精细化管理，大大降低了成本。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能差旅报销让企业的差旅费管理更加高效和便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。智能差旅报销为企业的财务管理带来了全新的变革。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在智能差旅报销方面，该企业的差旅费相关会计档案得到了高效的管理。
综上所述，合思通过提供全方位财务数智化服务和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平。在智能差旅报销领域，合思更是凭借其先进的技术、全面的服务和显著的成效，成为众多企业的首选。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的产品和服务，推动行业的发展和进步。合思还将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，满足市场的多样化需求。同时，合思秉持绿色环保理念和社会责任，致力于构建更加美好的未来，在全球范围内拓展市场和影响力，为企业的数字化转型和可持续发展做出更大贡献。
如果您想体验智能差旅报销带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思的财务数智化平台，开启企业财务管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/28735.html
