在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫，让众多企业管理者和财务人员深陷其中，苦不堪言。在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，就像一道难以跨越的沟壑，使得企业在进、销项发票管理上力不从心，严重影响了业务处理的正常节奏。
传统的报销流程更是繁琐至极。员工们需要手动提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算和费用标准，还要自行采购、垫资，之后人工提交报销单并详细记录因公消费。同时，费用合规控制和预算占用确认都依赖人工操作，这一系列操作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现差错。
财务人员则承受着巨大的压力。费控缺乏标准，付款没有计划，回款难以溯源，进销项发票管理困难重重，消费和采购的对账结算复杂无比，凭证生成和报表分析都离不开人工操作，这使得他们常常在忙碌中疲惫不堪。
此外，企业在会计档案管理方面也存在诸多问题。档案的整理、组卷和利用需要耗费大量时间，存储空间和耗材成本居高不下，数据安全合规也难以得到有效保障。差旅记录归档管理作为财务收支管理的重要一环，同样面临着效率低下、准确性难以保证等问题。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，为企业的财务收支管理带来了新的曙光。
财务数智化的全面蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了全流程数字化费控管理，为差旅记录归档管理等工作提供了坚实的基础。
合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度的供应链资源，能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，极大地提升了差旅管理的效率和便捷性，也让差旅记录归档管理更加规范和高效。
核心功能亮点闪耀
合思的各产品和服务拥有众多核心功能亮点，独特优势显著。
合思费控的功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面，它能够实现消费明细清晰、高效透明管理，将发票以电子档案的形式保存，并进行验真查重，确保差旅记录归档管理的准确性和合规性。资金支付支持单据驱动在线直接付款，回单自动回写，并且对接了1400 + 家银行，还有完善的支付计划。预算管控方面，可实现超标预警，拥有多维度费控模型，能够实时跟踪预算执行进度。智慧财务则可对接主流财务软件，实现自动化记账，让差旅记录等财务数据的处理更加智能化。
合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在差旅记录归档管理中，能够提供详细、准确的消费数据，方便企业进行归档和分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收的特点，通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。支持快速检索，可通过关键词快速定位相关档案，提升了检索效率。有无序归档功能，结合“分类归档”为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现零打印，助力双碳目标落地，对于差旅记录归档管理来说，能够大大提高工作效率和档案的安全性。
收支管理实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为差旅记录归档管理提供了全面的财务数据支持。
实际收益显著可见
员工使用合思的产品和服务能够实现省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，大大降低了员工报销耗时，据统计可降低75%。在差旅记录归档管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程和记录整理而烦恼，节省了大量时间和精力。
财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有了标准，付款能够按计划进行，回款可溯源，实现了进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。同时，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，减少了财务入账归档时间，据统计可减少85%。这使得财务人员能够更加高效地完成差旅记录归档管理等工作，提高工作质量和效率。
企业使用合思可助力降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策。节约了场地、耗材成本，据统计可节约70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在差旅记录归档管理方面，企业能够实现更加规范、高效的管理，提升整体运营效率。
典型场景应用广泛
在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的各种采购需求，都能在合思的平台上得到满足，为差旅记录归档管理提供了丰富的数据来源。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够实现业务与财务的紧密连接，确保差旅等业务活动的财务数据准确无误地进行归档和管理。
在连接场景方面，合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。这使得差旅记录等财务数据能够在不同系统之间顺畅流转，提高了差旅记录归档管理的准确性和及时性。
客户成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在差旅记录归档管理等方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势，也说明其在差旅记录归档管理等流程上的优化作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。在差旅记录归档管理方面，合思档案的应用大大提高了工作效率和档案的安全性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也想解决财务收支管理难题，提升差旅记录归档管理的效率和质量，欢迎广大企业咨询合作，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在合思提供免费试用产品的机会，您可拨打400 – 105 – 6505电话或登录www.hosecloud.com网址了解更多，开启企业财务数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/28737.html
