在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业的财务数字化管理犹如逆水行舟,不进则退。众多企业在这一征程中遭遇了重重挑战与困境。有些企业存在大量自研系统,这些系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以整合,导致数据流通不畅,管理效率低下。传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐、耗时长、易出错,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
同时,企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入“重功能、轻根本”的误区。过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了企业实际的管理需求和业务痛点,结果导致管理效果不尽如人意,与预期目标相差甚远。在当前经济环境下,企业面临着更大的财务压力,业务的快速发展也对财务数字化提出了更高的要求。原有的手工操作流程和财务管理方式已难以满足企业增长的需求,财务数字化转型迫在眉睫。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了一剂良方。
数字魔方:合思财务数字化解决方案揭秘
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
针对不同企业的独特痛点,合思提供了定制化的解决方案。例如,为解决企业多系统集成的问题,合思将企业HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,实现了数据的互通共享,打破了系统壁垒。对于预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准、高效。
合思的解决方案覆盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够全面解决企业在财务数字化过程中遇到的各种问题。通过合思的解决方案,企业可以实现业财融合,将管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。
功能盛宴:合思财务数字化产品大揭秘
合思费控是一款功能强大的费用管理工具,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。员工在提报费用时,系统会自动进行校验,无需二次核查,大大提高了工作效率。针对不同城市的消费水准,合思费控还可以设定不同的费控标准,当消费超额时,系统会自动提示,帮助企业有效控制费用支出。
合思商城聚合了大量的商旅资源,员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等的预订。在这个过程中,员工可以享受因公消费免垫资、免开票的便利,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。
合思BI提供了强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况会自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然。通过实时查询单一维度、多维度费用情况,各部门主管可以根据权限设定查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。此外,用户还可以根据需求自定义查询报表,为业务决策提供有力的数据支撑。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转壁垒,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
核心利刃:合思产品独特优势剖析
无需报销模式是合思的一大核心亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,真正感受到了数字化带来的便利。财务人员可以进行统一对账结算,极大地提升了员工和财务的工作效率。许多企业应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。例如,员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。
合思拥有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛。通过这种方式,企业可以实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的管理更加高效。
精准的预算管控是合思的另一大优势。合思可以将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。当未超标时,系统默认继续审批;当超预算提交时,系统会实时预警,有效防止费用管控失控,帮助企业实现预算的精准管理。
合思还具备智能的发票处理功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
价值宝库:合思产品为企业带来的效益
合思产品为企业带来了显著的工作效率提升。企业应用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少,人效得到了极大提升。例如,有些企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务核算效率的提升,让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况,为企业决策提供有力支持。
在成本控制方面,合思产品通过费用管控和预算管理,帮助企业有效降低了成本。企业可以通过合思商城的聚合比价功能,降低差旅成本。同时,精准的预算管控也可以避免不必要的费用支出,为企业节省了大量资金。
合规管理是企业财务管理的重要环节。合思的产品可以有效杜绝假票、错票、重票,规范报销流程,加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,确保企业财务合规。通过合思系统,企业可以加强集团总部管控,提高财务管理的规范性和透明度。
合思的数据分析报表功能为企业管理层提供了实时、准确的财务数据,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。企业可以通过合思实现业财融合,管理者能够实时掌握费用情况,为决策提供有力的数据依据,从而提升企业的决策能力和市场竞争力。
场景万花筒:合思产品在各行业的应用
在制造业,合思费控在多个场景中发挥了重要作用。例如,在无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思费控,企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,提高了财务管理效率和企业的整体运营水平。
在医药行业,合思产品为医药企业解决了诸多难题。以苏州泽璟生物制药股份有限公司为例,合思产品用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,实现了费用的精细化管理和合规性控制。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控实现了从业务到财务的全流程闭环管理。合思费控应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,帮助企业打通了业务和财务之间的壁垒,提升了销售收款效率和报销效率,为企业的快速发展提供了有力支持。
在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司通过合思产品解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题。合思产品用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,实现了企业财务管理的数字化转型,提高了企业的运营效率和管理水平。
成功典范:企业使用合思产品的卓越成效
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了企业资金的周转效率,增强了企业的竞争力。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成和数据互通,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。
市场坐标:合思的定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了更高效、便捷的财务管理体验。合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
合思的产品具有高度的灵活性和可配置性,企业可以根据自身需求进行个性化设置,如单据模板、审批流程、费用标准等。同时,合思的产品还具有良好的用户体验,界面友好,操作简便,员工容易上手,降低了企业的使用门槛。
合思注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持,让企业在使用过程中无后顾之忧。
未来之约:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效,包括提高工作效率、降低成本、加强合规管理、提升决策能力等。
合思产品为企业提供了一站式的财务数智化服务,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业不同的财务管理需求。通过合思的系统集成和数据互通功能,企业可以打破数据孤岛,实现业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理,提升企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加大研发投入,持续提升产品的功能和性能,推出更多创新的解决方案,以适应市场的变化和企业的需求。
企业财务数字化将朝着更加智能化、自动化、精细化的方向发展,合思将引领这一趋势,为企业提供更加先进、高效的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思还将与更多的企业和合作伙伴建立紧密的合作关系,共同推动财务数字化行业的发展,为企业提供更优质的服务和更广阔的发展空间。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们一起携手,开启高效、便捷、合规的财务管理新时代。
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