在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同疾驰的列车，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革风暴中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗耀眼的明星，闪耀在行业的天空。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖利润潜力，提升财务管理效率。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖与选择。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务系统数字化转型提供了强有力的支持。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案如何帮助企业解决财务系统中的档案管理难题。
金牌橱柜档案管理困境：传统模式下的财务枷锁
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的档案管理模式却成为了企业财务系统的沉重枷锁。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。这种低效的整理方式不仅增加了人力成本，还降低了工作效率，使得企业的财务系统在档案管理方面显得力不从心。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段保管的方式增加了档案管理的复杂性和风险，容易导致档案的丢失或损坏。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案，管理和利用也主要以纸质档案为主。每年的实物稽查工作，财务人员需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且容易出现疏漏，难以满足企业日益增长的档案管理需求。企业财务系统在传统档案管理模式下，面临着巨大的挑战。
合思解决方案：解锁金牌橱柜财务系统新密码
面对金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，如同为企业的财务系统解锁了新的密码。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得企业的财务数据更加有序、易于管理。通过统一存储，企业财务系统中的数据不再分散在各个角落，而是集中在一个平台上，方便了财务人员的查询和使用。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据不再是孤立的数字，而是与业务紧密相连。财务人员可以通过业务数据追溯到财务凭证，也可以通过财务凭证了解业务的全貌。这种业财一体的管理模式，使得企业财务系统更加透明、高效，为企业的决策提供了有力的支持。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。财务人员只需在平台上输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这就好比在图书馆里，通过智能检索系统可以快速找到所需的书籍，大大提高了工作效率。企业财务系统在数据共享方面得到了极大的提升，为企业的财务管理带来了便利。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据的准确性和及时性。企业财务系统在银行回单管理方面实现了质的飞跃，为企业的降本增效做出了重要贡献。
合思方案成效：金牌橱柜财务系统焕发生机
合思为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成效，让企业的财务系统焕发出了新的生机。
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效率提升：档案整理与查询不再繁琐
通过合思档案的应用，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。企业财务系统在档案管理方面的效率得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力的支持。 -
成本节约：真金白银看得见
合思档案的实施为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这一实实在在的成本节约，让企业感受到了数字化转型带来的红利。企业财务系统在成本控制方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
合规保障：档案管理万无一失
合思档案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。在合规性日益重要的今天，这无疑为企业的发展提供了有力的保障。企业财务系统在档案管理方面更加规范、安全，降低了企业的经营风险。
合思电子会计档案管理平台：未来可期
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它能实现全流程合规化、自动化、数字化，如档案采集的开放式接口互联、自主采集，档案制档的智能关联、自动组装等。
合思档案不仅能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业的财务系统带来全新的变革。在未来的财务数智化领域，合思档案将拥有更广阔的发展空间，为更多企业的数字化转型提供有力的支持。
企业财务系统的数字化转型已经成为时代的必然趋势。合思电子会计档案管理平台凭借其强大的功能和显著的成效，为企业提供了一个理想的选择。如果您也希望提升企业财务系统的效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就点击免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业财务系统数字化转型的新篇章！
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