在企业的运营中，财务费用管理是一项看似细微却影响深远的工作。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它涉及到企业的每一位员工，贯穿于企业运营的各个环节。传统的费用报销方式繁琐复杂，处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
在传统报销模式下，企业投入了大量的人力、物力和时间，却往往收获甚微，员工和财务人员的体验都很差。尤其是在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工不仅需要自行垫资消费，还要严格把控报销标准。报销流程冗长，常常出现停滞或重启的情况，极大地消耗了企业的资源。
随着电子发票的普及和电子档案政策的落地，企业传统的费用管理方式已经难以适应新的外部环境。企业无法精准搭建费控管理的功能模块，导致费用管理效率低下。不同行业在费用管理方面还存在着各自的痛点。例如，医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，对治理要求较高。
面对这些痛点，企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来提升财务费用管理水平。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）正是这样一家能够为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思：财务数智化解决方案专家
合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系，为企业提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台核心亮点
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多级费控 迈向无需报销新境界
合思财务收支管理平台提供从L1 – L5不同级别的费控管理能力，“无需报销”是费控的终极目标。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让费用管理更加高效智能。 -
广泛连接 适配多元使用主体
平台具有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业的使用基础如何，都能在合思平台上找到适合自己的解决方案，实现系统之间的无缝对接和数据共享。 -
商城平台化 丰富企业消费选择
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。企业在平台上可以有更多的消费选择，满足不同的业务需求，同时也能享受更加优惠的价格和优质的服务。 -
业财一体化 数据驱动决策
合思平台能够实现业财一体化，打通业务与财务系统。它可以实现会计处理自动化，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。以数据驱动财务预测和决策，让企业的财务管理更加科学、精准。
企业使用合思平台的显著收益
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降本增效 释放企业活力
使用合思平台，企业能够实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高了报销效率。同时，降低了企业的运营成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，释放企业的活力。 -
合规经营 规避财税风险
在当前的财税环境下，国家推行了金税四期、全面数字化的电子发票等新政。合思平台能够满足企业合规经营的需求，加强税务会计和费用会计的管理，帮助企业规避财税风险，确保企业在合规的轨道上健康发展。 -
精细化管理 数据赋能决策
合思平台支持企业进行精细化管理。通过数据赋能，企业可以对经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供有力支持。管理者可以根据平台提供的数据，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。 -
低碳运营 助力双碳目标
合思平台助力企业实现低碳运营。它加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本。企业在提高运营效率的同时，也为“双碳”目标作出了贡献。
合思平台适用典型场景
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医药行业：合规高效的费用管理
在医药行业，合思平台能够满足行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业解决了合规要求复杂、报销流程繁琐等问题。 -
软件行业：适配项目制业务的费控方案
对于软件行业的项目/产品制业务形态，合思平台能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控。它厘清了项目制行业的费用归集和结算，解决了审批效率低下、运维成本高昂等问题。 -
连锁经营行业：实现业财统一的数字化报销
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为连锁经营企业实现了业财统一，提高了审批体验，降低了审核风险和资金风险。
合思不同行业客户成功案例
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某知名制药公司：合规费用管理的典范
中国某知名制药公司在使用易快报（合思前身）之前，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司的费用管理得到了极大的改善。 -
某上市软件服务公司：高效费控提升竞争力
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通。该软件服务公司的费控效率得到了显著提升，竞争力也进一步增强。 -
某知名连锁餐饮品牌：数字化报销降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面存在审核风险和资金风险高、运营效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。该连锁餐饮品牌降低了风险，提高了运营效率。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而数字化报销系统不可或缺。选择合思，能够帮助企业提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思以客户为中心，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。众多行业的成功案例也证明了合思平台的有效性和可靠性。选择合思，就是选择一种高效、合规、智能的财务管理方式，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也想解决财务费用管理难题，实现数字化转型，不妨免费试用合思的数字化报销系统，开启高效财务管理新篇章。
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