在当今数字化浪潮中，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。一家世界500强旗下的教育服务品牌，凭借先进的数字化手段，在财务管理领域取得了显著成效。该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提升了工作效率。通过试点改造，财务数据自动化率达91%以上，即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造节约了大量物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，有信心在2024年将财务数据自动化率提升至97%以上。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
客户背景与挑战：管理困境待破局
该教育服务品牌在业务快速发展的过程中，财务管理面临着诸多难题。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重和验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占据了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，每一个环节都需要投入大量的精力和时间。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕机制，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
解决方案概述：全生命周期电子化管理
面对客户的诸多挑战，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等，满足不同场景下的数据采集需求。
该方案具备强大的自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等多个环节。会计类档案管理范围广泛，包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
成效与成果：数字化转型显成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，极大地提高了档案的使用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。
财务作业自动化率达到了91.6% ，其中合思费控贡献了23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这一数据充分证明了合思方案在提高财务作业效率方面的卓越能力。
大幅节约了物理存储空间和维护成本，同时提高了档案资产利用率，让企业的财务管理更加高效、环保。
客户反馈：高度认可与信心展望
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度评价。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分说明企业对合思方案的效果非常满意，并且对进一步提升财务管理水平充满信心。
该企业自2017年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后取得了显著成效。这从侧面反映出企业对合思的认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和强大实力。
未来合作展望：持续推动数字化转型
合思将持续更新升级产品，紧跟市场趋势和技术发展的步伐，未来为该企业提供更多创新型的产品和服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接。未来，双方可进一步拓展合作范围，实现更多数据的共享和协同工作，为企业的数字化转型注入更强大的动力。
合思拥有专业的客户成功团队，能够为该企业提供全方位的服务保障，确保合作的顺利进行和持续深化，助力企业在数字化浪潮中不断前行。
在当前的经济环境下，企业的数字化转型已成为必然趋势。公司商旅服务在企业的运营中扮演着重要的角色，而高效的财务管理是保障公司商旅服务顺利开展的关键。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率，为公司商旅服务提供有力支持。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试的成本。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。合思凭借良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也希望在公司商旅服务和财务管理方面实现数字化转型，不妨借鉴这个成功案例，与合思合作，开启数字化之旅。现在就来免费试用合思，体验智能财务带来的便捷与高效！
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