在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌宛如一颗颗璀璨的明珠，深受消费者的喜爱。它们凭借独特的口感和广泛的市场覆盖，在零食行业占据着重要的地位。然而，在企业运营的背后，财务数字化转型却是一道必须跨越的关卡。今天，我们就来看看某国民经典零食品牌是如何借助合思解决方案，在财务数字化转型的道路上取得显著成效的。
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，犹如为企业的财务运作注入了一剂强心针。年度节约200万+差旅费用，这可不是一个小数目，它为企业节省了大量的资金成本。同时，财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效快捷。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元，这充分体现了合思解决方案的强大魅力。
经典品牌的财务困境
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯也是该品牌面临的一大问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这就像一艘在大海中航行的船只，缺乏精准的导航，随时可能偏离航线。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，该品牌急需一种高效、智能的解决方案来解决这些痛点，而合思解决方案的出现，无疑为它带来了新的希望。合规报销标准的缺失，让企业在财务报销方面面临着诸多挑战，而合思解决方案正是解决这些问题的关键。
合思定制的智慧药方
合思为该品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账两种方式。这种灵活的记账方式，满足了企业不同的业务需求。同屏比价的功能，让企业能够选择最优的消费方案；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，让财务工作变得更加轻松。合规报销标准在这个过程中得到了严格的执行，确保了每一笔报销都符合企业的规定。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让会计档案管理变得更加规范、高效。
转型成果的璀璨绽放
合思解决方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这直接降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策中。
该解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。合规报销标准在整个过程中得到了充分的体现，让企业的财务报销更加规范、透明。
同时，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果的取得，让该品牌在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
企业反馈的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，很多门店企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思解决方案具有很强的适用性和有效性，可供其他门店企业参考。合规报销标准的严格执行，让企业的财务报销更加合规、合理，得到了企业的高度认可。
未来合作的美好愿景
合思拥有丰富的功能和优势，强大的集成能力能够将企业的各个系统进行有效整合，持续更新升级的特性让企业能够始终紧跟时代的步伐，专业的客户成功团队则为企业提供了全方位的服务保障。未来，合思有望与该品牌进一步深化合作，持续优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。在这个过程中，合规报销标准将得到进一步的完善和执行，为企业的财务健康发展保驾护航。
在当前竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多实用功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用、灵活定价模式等，还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。已有众多客户选择合思并取得了良好的成效，如该国民经典零食品牌。其他企业可抓住机遇，积极行动，选择合思开启财务数字化转型之旅，享受合规报销标准带来的便利和优势，现在就可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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