在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的电子凭证管理及财务数字化转型正面临着重重挑战。电子凭证领域存在诸多误区，逆数字化现象频现，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅影响了经济社会数字化转型成效，更埋下了数据安全隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等难题。
合思妙方：一站式破解行业困局
合思针对这些行业痛点，精心打造了一套全面的解决方案，为企业的电子凭证管理和财务数字化转型保驾护航。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对各类会计档案进行有效管理。
平台绝技：核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，在解决企业问题上展现出独特优势。差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
平台支持商旅线上订购，能提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，真正实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能是平台的一大特色，它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台还有AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合作红利：企业收益显著提升
使用合思解决方案后，企业在效率、成本、管理等方面都能获得显著收益。在提高工作效率上，某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升了60%；某企业通过合思实现“无需报销”，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
降低成本效果也十分明显，包括节约差旅费用，如某企业年度节约200万 + 差旅费用；减少纸张浪费和档案管理成本，如某大型移动通信集团年节约成本4000万元；降低人力成本损耗等。
在提升管理水平方面，合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。同时，合思方案还能实现合规运营，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
场景赋能：贴合企业多元需求
合思解决方案在常见的企业财务场景中都能发挥重要作用。在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账和记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务核算场景中，合思平台可自动采集发票信息，进行审核对账，生成入账信息结构化数据文件，实现会计记账自动化，减少了人工操作和错误。
在档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理效率。
在费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，进行事前、事中管控，实时监控费用情况，有效控制差旅成本和预算超额情况。
客户见证：成功案例彰显实力
众多不同行业的客户使用合思解决方案后都取得了成功。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上经历从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效（提升档案整理效率、形成财务数字档案室等）、降本（减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等）、合规（保障企业费用合规、贴合档案法要求等）、先进（覆盖因公消费全场景、贴合双碳目标等）的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率将超97%。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
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