数字化报销系统助力企业财务转型

在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作，积累了深厚的经验。秉持着以客户为中心的服务理念，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过数字化报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。

市场形势：数字化转型浪潮来袭

在当前科技日新月异、市场环境瞬息万变的时代，企业对财务数字化的需求呈现出爆发式增长。财务数字化转型不再是企业的可选项，而是必由之路。国家也出台了一系列相关政策，大力推动企业数字化转型，为企业营造了良好的政策环境和发展机遇。

然而，数字化时代也给企业带来了诸多挑战。数据安全、合规经营等问题成为企业不得不面对的难题。企业急需借助先进的财务数字化工具，如数字化报销系统，来应对这些挑战。越来越多的企业意识到，财务数字化转型能够显著提升企业的管理效率、降低成本、增强竞争力，因此纷纷加大在这方面的投入。

痛点分析：传统财务模式困境重重

传统财务模式下，企业面临着诸多痛点。首先，报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作，不仅耗费大量时间和精力，还严重降低了工作效率。员工们往往要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而这些时间本可以用于更有价值的工作。

其次，业财信息不连通是传统财务模式的一大弊病。企业财务数据与业务数据无法实时共享，难以实现有效的业财融合，这直接影响了企业决策的科学性和准确性。企业在制定决策时，由于缺乏及时、准确的财务和业务数据支持，往往容易做出错误的决策。

再者，发票管理困难也是传统财务模式的一个突出问题。发票验真、查重、认证等工作不仅耗时耗力，还容易出现财务风险。一旦发票管理出现问题，企业可能面临税务风险等一系列问题。

最后，预算管控缺乏有效手段。企业无法实时监控预算执行情况，容易导致预算超支，增加企业成本。在传统财务模式下，预算管控往往是事后的、被动的，无法在预算执行过程中及时发现问题并进行调整。

解决方案整体策略概述：合思打造数字化财务新生态

为了解决企业在传统财务模式下遇到的痛点，合思采用了一系列创新的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过事前规划和实时的风控体系，合思的数字化报销系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了数据连通，打破了信息孤岛，帮助企业实现业财融合，提升了企业管理效率和决策水平。

核心模块：合思产品功能强大优势凸显

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据可自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一数字化报销系统助力企业降本增效、合规经营，让企业的费用管理更加高效、便捷。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合思商城的数字化报销系统让企业的差旅管理更加智能、经济。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理助手
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。

通过合思档案的数字化报销系统，企业的会计档案管理变得更加轻松、高效，大大提高了档案管理的效率和安全性。

• 收支管理：对公业务三流合一解决方案
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思的数字化报销系统在收支管理方面发挥了重要作用，让企业的财务收支更加清晰、可控。

竞争优势：合思脱颖而出实力不凡

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了公司的技术研发和市场拓展能力，使合思能够不断投入资源进行产品创新和优化。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用数字化报销系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。企业在使用合思的数字化报销系统时，无需担心数据安全和系统可靠性问题。

此外，合思的产品具有广泛的连接性，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接，打破信息孤岛，为企业提供全方位的财务数字化服务。

成功案例：合思产品成效显著

合思的数字化报销系统已经在众多企业中取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在企业财务数字化转型过程中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。

徐福记创立于1992年，是快消新零售上市公司。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

服务体系：全方位多层次服务保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位、多层次的服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展市场，为客户提供更广泛的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供产品体验、专业的技术支持、培训服务等，帮助客户更好地使用产品，实现财务数字化转型目标。无论是产品使用过程中的技术问题，还是财务数字化转型方面的咨询需求，合思都能为客户提供及时、有效的解决方案。

结尾：选择合思开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能、广泛的连接性和优质的服务体系，在企业财务数字化转型领域发挥着重要作用。其数字化报销系统能够帮助企业解决传统财务模式下的痛点，实现业财融合，提升企业竞争力。

目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持和保障。如果您也想体验数字化报销系统带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。