合思流动费用管理：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而，传统财务模式却犹如一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多痛点。

以动力源为例，2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统。但随之而来的是整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，多系统操作体验极差，手工录入合规困难重重，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，让企业的财务管理举步维艰。

江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，采用线下报销模式，年底集中处理报销，导致财务人员工作压力大，且审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

在这样的背景下，合思的流动费用管理解决方案应运而生，为企业解决财务痛点带来了曙光。

合思良方破解企业财务困局

针对动力源多系统林立的问题，合思发挥流动费用管理的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

汉威科技方面，合思的流动费用管理通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。同时，支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率。还通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，让财务管理更加高效。

派克新材使用合思的流动费用管理解决方案，借助移动审批功能，结合AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，提高了财务工作效率。银企直联功能打通了业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题。

江西中机采用合思的流动费用管理数字化赋能方案，实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程。费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思流动费用管理功能大观

合思费控在流动费用管理方面具有广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。就像动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，汉威科技将OA系统合同信息与合思费控关联一样，实现了数据的互通和同步，打破了系统之间的隔阂。

其具备的发票管理功能模块，涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。可有效提高发票处理效率，保证发票合规性。合思费控支持多种类型发票采集，能满足市面流通超95%的发票采集，还能实现发票智能校验，让发票管理更加轻松。

费用管理功能模块也是合思流动费用管理的一大亮点，它涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，可实现费用的精细化管理和实时监控，就像汉威科技通过合思费控实现了预算管控和对公付款管理一样，让企业对费用了如指掌。

合思还提供了合思商城，员工可在商城进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、李群自动化等企业使用合思商城进行商旅出行管理，让员工的出行更加便捷。

合思流动费用管理核心亮点闪耀

无需报销是合思流动费用管理的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。以动力源为例，业务人员因公消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

合思的流动费用管理系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

支持智能识别和校验也是合思流动费用管理的重要亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时保证信息准确，减少了手工填单工作量。还能实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，合思费控可自动验真、查重发票。

合思的流动费用管理提供灵活的预算管控，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

合思流动费用管理价值凸显

合思的流动费用管理为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

在成本降低方面，通过费用管控和流程优化，帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

合思的流动费用管理还保障了企业财务数据的安全和合规性，满足了企业对数据保密和合规的要求。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

同时，加强了业财融合，实现了业务与财务的深度融合，为企业提供了更准确的决策依据。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

合思流动费用管理典型场景展示

在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，实现无需报销。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业在商旅出行方面使用合思产品，员工体验到了数字化便利，报销周期大幅缩短。

费用报销场景下，员工通过移动设备提交报销申请，合思费控自动识别发票信息，进行验真、查重，自动生成凭证，财务人员审核和处理效率大幅提高。派克新材、江西中机、海威茨等企业在费用报销方面使用合思产品，报销效率得到显著提升。

预算管控场景中，企业可通过合思费控设置预算规则，对费用进行实时监控和预警，确保预算的有效执行。汉威科技、斯利安等企业通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用超标。

对公付款场景方面，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面使用合思产品，提高了付款效率和管控能力。

合思流动费用管理成功案例见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

合思流动费用管理市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其差异化优势在于广泛连接的生态，可与多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和共享。双轮驱动的模式创新，结合技术和服务优势，为企业提供更优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业员工和财务人员带来极大便利，提升工作效率和体验。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务保障能力。而且，合思产品可根据企业的不同需求进行定制化开发，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足企业对数据安全的特殊要求，为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。

合思的流动费用管理为企业带来了显著的价值，提高了效率、降低了成本、加强了业财融合、保障了数据安全和合规，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。

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