在当今竞争激烈的商业世界中，高效的财务管理对于企业的发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为一家在电源行业具有重要影响力的企业，在财务数字化转型的道路上积极探索，而差旅报销时间管理正是其中的关键一环。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型过程中逐渐面临着一系列的困境和问题，差旅报销时间管理也成为了亟待解决的难题。
转型困境：差旅报销时间管理的痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票等情况的出现。基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，差旅报销时间管理也变得异常困难。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了差旅报销时间管理的难度。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，也增加了报销流程的复杂性。
合思方案：精准破解差旅报销时间管理难题
面对动力源在差旅报销时间管理方面的困境，合思为其提供了针对性的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统间顺畅流通，为差旅报销时间管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：数字化便利体验
合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大缩短了差旅报销时间，提升了员工的使用体验。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅报销时间管理提供了有力的技术支持。
实施步骤：稳步推进差旅报销时间管理变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进差旅报销时间管理的变革。
首先进行系统集成，完成HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步。这是整个解决方案的基础，通过数据的互联互通，为后续的流程优化和效率提升奠定了基础。
接着，逐步推广无需报销模式，让员工适应新的消费和报销流程。合思通过培训、宣传等方式，帮助员工了解无需报销模式的优势和操作方法，引导员工积极参与到新流程中来。
最后，利用系统连接能力，打通各系统间的数据流转，实现业务数据的实时同步和共享。这使得动力源能够实时掌握业务数据，及时调整差旅报销策略，提高差旅报销时间管理的效率和精准度。
显著成果：差旅报销时间管理质的飞跃
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，差旅报销时间管理实现了质的飞跃。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源评价：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对双方的未来合作充满了信心。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅报销时间管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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