在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,企业不得不更加重视成本控制。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的阶段,依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳,缺乏实时监控和分析能力,进而使得决策滞后,对市场变化的反应不够灵敏。当企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时,在消费者运营、产品运营、营销活动运营等方面也遭遇了诸多难题,比如难以评估消费者经营投入的效果、不清楚产品是否盈利、无法准确测算营销活动的收益率等。
面对这些痛点,合思为连锁零售业提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效。
全流程赋能:合思连锁零售业财务数智化方案概述
合思深耕连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案不仅能够赋能企业的管理决策,还能深度挖掘企业的净利润。
合思一直致力于财务数智化服务的应用与创新,秉持前瞻的对象会计理念,运用先进的AI数字科技,为未来财务人提供支持。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
功能亮点:开启连锁零售高效业财新时代
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多角色提效:专注业务释放潜能
合思的解决方案能够满足不同角色的需求,涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。通过该方案,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率,释放更多的业务潜能。 -
业财数据高效采集:掌控业务动态脉搏
在企业差旅费用管理以及其他业务环节中,合思能够实现业财数据的高效采集。它可以及时掌握连锁门店(包括直营与加盟)在开店阶段、日常运营和异常处理等各个环节的业务数据,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广和新媒体营销方面的数据。这使得企业能够实时了解业务动态,为决策提供有力支持。 -
数据赋能业务决策:挖掘企业净利润源泉
合思通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,深入挖掘企业的净利润。企业可以基于这些数据做出更加科学合理的决策,优化业务流程,提高盈利能力。
显著收益:合思方案为企业带来的切实改变
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提效财务工作:节省时间精力
使用合思的解决方案能够显著提高财务审核、分摊、制表的效率。例如可孚医疗,月均处理17000 + 笔费用、涉及1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员,在采用合思聚合企业消费后,财务部人效提升了200%。这意味着财务人员能够在更短的时间内完成更多的工作,节省了大量的时间和精力。 -
缩短时效:加速业务流转
在企业差旅费用管理等业务流程中,合思能够有效缩短单据时效和报表产出时效。可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。这使得企业能够更快地获取业务数据,及时做出决策,加速业务流转。 -
优化成本:提升企业竞争力
合思的解决方案还能帮助企业优化成本。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统实现数据采集与打通,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些成本的优化有助于提升企业的竞争力,实现可持续发展。
典型场景:合思方案在连锁零售的广泛应用
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连锁门店业财管理:全流程精细把控
在连锁门店业财管理场景中,合思的解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修时,有装修合同管理、付款管理、发票核销等;开业需要进行员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中,要处理门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等事务;监督环节包括巡店补贴、多地出差、业务招待等;闭店时则有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作。合思能够对这些环节进行全流程的精细把控,确保企业的财务管理更加规范、高效。 -
全域营销ROI提升:业财一体化贯通
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如,店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。通过这种方式,企业能够更好地评估营销活动的效果,提高营销投入的回报率。
客户成功案例:见证合思方案的卓越成效
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鸣鸣很忙:业财融合提升报销体验
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间和精力在低效复杂的报销流程上,而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,业务的快速运转离不开财务数字化的支持,结账期缩短,采购成本降低,企业的运营效率得到了显著提升。 -
COMMUNE幻师:数据驱动节约成本
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档的流程,大大提高了店长的报销效率,降低了店长的管理成本。同时,通过合思费控、合思BI实现数据采集与打通,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。 -
烤匠:释放精力优化经营策略
烤匠引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来,释放了店长在事务性工作上的精力,让他们能够全情投身于门店运营中。同时,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,提升了企业的整体经营水平。 -
可孚医疗:数据驱动决策提升效率
可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。这不仅提升了财务审核效率,还压缩了单据时效和报表产出时效,为企业的发展提供了有力支持。
在《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书中,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。合思成立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业,想要抓住财务数智化的机遇,实现降本增效、可持续发展,不妨选择合思的解决方案。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,访问我们的网站www.hosecloud.com,或者扫描微信公众号二维码进行咨询合作,还可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型之旅。
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