在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,常常未受到足够的重视。但实际上,费用存在于企业运营的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐复杂,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,合思的费用控制与管理系统应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
数智赋能:合思财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的费用控制与管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费用控制与管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
核心优势:解锁费控与数据新价值
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费用控制与管理系统的费控管理能力分级覆盖L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松完成消费,后续的报销事宜系统会自动处理。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台实现合同屏比价,形成“四大统一”,让企业的费用管理更加透明、高效。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以通过系统实现对费用的精准控制和管理,提高企业的运营效率和决策水平。
财务天然具有数字化的力量,合思的费用控制与管理系统合理运用业务与财务数据,成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值,通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,是现代化企业保持市场竞争力的关键。
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台的本质在于连接和复用,其价值在于梳理和打通孤岛,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。
合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能方式,助力企业财务数字化转型,提升企业的财务管理能力和运营效率。
行业典范:合思系统多元应用实践
合思的费用控制与管理系统在不同行业都有着广泛的应用,下面我们来看几个具体的案例。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的费用控制与管理系统,该制药公司解决了费用管理中的诸多难题,提高了运营效率和合规性。
软件行业的某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该软件服务公司借助合思的系统,提升了审批效率,降低了运维成本,实现了费用的精准管理。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。该连锁餐饮品牌通过合思的费用控制与管理系统,实现了报销的数字化管理,提高了资金管控能力。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费用控制与管理系统在其中不可或缺。合思的费用控制与管理系统能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展多场景报销、聚合金融能力等,提供更综合的解决方案,助力企业商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思能帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的实力和丰富的经验,是企业财务数智化转型的可靠选择。如果您想体验合思费用控制与管理系统带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程!
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