合思平台:破解企业财务数字化转型难题

合思平台:破解企业财务数字化转型难题
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

企业的费用支出管理犹如一团乱麻。费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。而费用报销的处理过程,更是耗时耗力,像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。在过去相对粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门诉求不同,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

与此同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等违法行为将被重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。连锁经营行业的报销数字化程度普遍较低,许多中小型连锁企业仍然依赖纸媒进行报销,导致报销过程繁琐,时间周期长,人力成本高,报销错误率也居高不下。在这样的背景下,企业迫切需要有效的解决方案来应对这些财务痛点。

合思:一站式财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的实力为其服务企业提供了坚实的保障。

合思平台:核心功能铸就独特优势

合思平台犹如一个功能强大的财务智能管家,具备众多核心功能亮点,凸显出其独特的优势。
1. 全场景智能化无需报销:合思平台可实现全场景、全链路智能化无需报销。在高级无需报销阶段,当涉及费用审核流程时,报销申请阶段系统会根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者员工只需一键申请,系统就能智能化输出事前、事中、事后预算,大大简化了费用审核流程。
2. 智能财务数据交互:平台通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射。在费用审核流程中,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证,减少了人工干预,提高了费用审核流程的准确性和效率。
3. 合同与台账精细管理:具有合同/台账管理模块,可对房租、原材料、员工工资等进行申请和管理。在费用审核流程方面,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,使得费用审核流程更加严谨。
4. 电子发票风险管控:能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。在费用审核流程中,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,提高了费用审核流程的效率。

合思平台:为用户带来显著收益

使用合思平台,企业将在多个方面获得显著收益。
1. 降本增效与合规经营:合思平台能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,帮助企业挖出更多净利润。在费用审核流程中,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部 OA 软件等系统的协同性,使得费用审核流程更加顺畅。
2. 业财一体化升级:实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。在费用审核流程中,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,使费用审核流程更加科学合理。
3. 降低税务财务风险:降低企业税务财务风险,满足行业高度合规要求。例如医药行业,能更好地满足《医药行业合规管理规范》的要求,在费用审核流程中确保企业的合规性。

合思平台:通用且针对性强的应用场景

合思平台具有广泛的适用性,能够满足不同行业和场景的需求。
1. 医药行业:在医药行业,合思平台适应行业政策环境、提升经营水平,满足合规要求,降低企业税务财务风险。在费用审核流程中,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,使医药企业的费用审核流程更加规范。
2. 软件行业:适用于软件行业的项目/产品制业务形态,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,对费用进行管控。在费用审核流程中,确保软件企业的费用支出合理合规。
3. 连锁经营行业:对于连锁经营行业,合思平台解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。提高了报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,管理供应商及门店等。在费用审核流程中,优化了报销流程,降低了审核风险。
4. 企业费控管理:在企业的费控管理方面,从手工报销到电子化报销,再到不同阶段的无需报销,合思平台能适应不同阶段的需求,助力企业费控管理能力升级。在费用审核流程中,提供了更加灵活和高效的解决方案。

合思平台:客户成功案例见证实力

众多客户的成功案例,充分证明了合思平台的实力和价值。
1. 某知名制药公司:中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在费用审核流程中,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了费用审核流程。
2. 某上市软件服务公司:中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统联通,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,使得费用审核流程更加高效。
3. 某知名连锁餐饮品牌:中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,完善了费用审核流程。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思平台具有广泛连接的能力、系统集成能力和场景定义能力,能适应企业不断升级的费控管理需求,以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨尝试使用合思平台,免费试用合思平台,解决自身财务痛点,开启财务数字化转型之旅。

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