合思财务数字化解决方案:破解企业报销难题

合思财务数字化解决方案:破解企业报销难题
在企业的发展征程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统财务模式却如同一座难以逾越的大山,横亘在企业前进的道路上。多系统难以整合,数据分散在各个角落,流程繁琐复杂,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。众多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程与功能,却忽略了根本问题,导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。特别是在疫情期间,企业面临着财税合规监管趋严、业务量变化等诸多挑战,对财务数字化的需求变得更为迫切。不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网等,在财务报销、预算管控、合同管理等方面都存在着各自的痛点,这些痛点如同枷锁,阻碍了企业的进一步发展。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一剂破解财务难题的良方。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其强大的实力和广泛的影响力,成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。在合思的助力下,企业能够更好地规范报销政策规范,提升财务管理的质量。

合思核心产品:开启财务数字化新体验

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控在发票管理方面展现出了卓越的能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。多种发票使用规范一应俱全,就像一位严谨的审计师,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。企业在使用合思费控后,能够更加规范报销政策规范,减少发票管理中的风险和漏洞。

  • 合思商城:因公消费的便捷之旅
    合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工可以实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单高效,也进一步保障了报销政策规范的执行。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对费用数据的深入分析,企业能够更好地优化报销政策规范,实现资源的合理配置。

  • 合思集成:无缝对接的高效协作
    合思通过标准EAI插件实现了与其他系统的对接,可自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。这种无缝对接的方式,让企业的财务系统更加高效协同,确保报销政策规范能够在各个环节得到准确执行。

合思VS传统财务:优势尽显

  • 系统集成:打破壁垒提升体验
    传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思的多系统集成方案实现了数据互通,打破了系统壁垒。员工报销周期大幅缩短,操作体验全面革新。在合思的系统中,报销政策规范能够更加顺畅地执行,避免了因系统障碍导致的报销难题。

  • 预算管控:前置预警有效落地
    传统模式中预算与业务未链接,事后管控易出现超标情况。合思实现了预算管控前置,将单据信息传至相关系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种方式有效落地了预算管控,确保企业的报销政策规范能够与预算管理相结合,避免不必要的费用支出。

  • 报销流程:简化繁琐提升效率
    传统报销流程繁琐,员工需要手工填单、贴票,财务审核工作量大。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利,极大简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率。同时,也让报销政策规范的执行更加轻松高效。

  • 数据决策:实时整合精准支持
    传统模式下财务数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过实时整合业务与财务数据,为管理者提供了及时的数据决策依据,实现了对业务的高效、及时、准确决策。在制定和调整报销政策规范时,管理者能够根据实时数据做出更加科学合理的决策。

行业案例:见证合思实力

  • 动力源:报销效率大幅提升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源更好地规范了报销政策规范,提升了财务管理的效率和效益。

  • 汉威科技:财务核算效率飞跃
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在合思的助力下,汉威科技的报销政策规范得到了更加严格的执行,财务管理水平显著提高。

  • 派克新材:报销与核算双提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材的报销政策规范提供了有力的技术支持,确保了报销流程的高效和准确。

  • 江西奈尔斯:报销与补贴核算优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思帮助江西奈尔斯进一步规范了报销政策规范,实现了财务管理的精细化。

合思未来:持续引领财务数字化潮流

合思财务数字化解决方案通过多系统集成、预算管控前置、无需报销等创新功能,有效解决了企业在财务数字化转型中的痛点,提升了企业的运营效率和财务管理水平。它就像一把钥匙,为企业打开了财务数字化的大门,让企业能够更好地规范报销政策规范。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更专业的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛的客户基础、强大的技术实力和创新的解决方案,将在财务数字化领域持续发挥引领作用,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,不断拓展业务领域,为企业的财务数字化转型提供全方位、一站式的支持。如果您想体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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