在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫，充满了诸多痛点。费用支出管理是每个企业都必须面对的难题，它涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式耗时耗力，就像一台老旧的机器，严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾。目前，许多企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，员工消费常常需要个人垫资，报销流程冗长复杂，任何一个环节出现问题都可能导致报销停滞，严重影响了企业的正常运转。
合思全方案：精准攻克报销合规流程难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的迷宫探险家，为企业提供了一套全面且针对性强的解决企业财务费用管理问题的方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，帮助企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。
合思还可以根据不同企业的需求，定制化提供费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了企业支付过程中人工耗损严重的问题，让企业的报销合规流程更加顺畅。
平台功能亮点：引领报销合规流程新变革
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的报销合规流程带来了全新的变革。
合思支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级，“无需报销”的理念贯穿其中。它以“事前管理”为特点构建强内控机制，以员工“无感知”为特点提供优质的报销体验，以智能化为特点打造全链路管理流程。例如在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，员工无需垫资，报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，让报销合规流程变得轻松简单。
合思的平台具有强大的广泛连接能力，它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界，为报销合规流程提供更广阔的支持。
合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，确保报销合规流程的准确性和高效性。
此外，合思能根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，系统智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，为报销合规流程提供了智能化的保障。
企业收益显著：报销合规流程带来多重红利
企业使用合思平台后，在成本、效率、合规等方面都能获得显著的收益。
在降本增效方面，合思平台可以减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入，提高报销效率，降低企业运营成本。例如在费控分级L3阶段，报销归档和报表输出得到明显提升，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，让报销合规流程更加高效。
合思平台能帮助企业实现合规经营，满足相关政策要求和行业规范。在医药行业，它能帮助企业更好地满足《医药行业合规管理规范》的要求，降低企业税务财务风险，确保报销合规流程符合行业标准。
在助力企业精细化管理方面，合思平台通过对业务和财务数据的分析，为企业提供决策支持。在软件行业，它能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，评估经营效率并预警未来风险，让报销合规流程为企业的发展提供有力支持。
合思平台还能提升企业的用户体验。员工报销体验大幅提升，在费控分级L3阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据；审批效率也得到提高，在连锁经营行业，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，让报销合规流程更加人性化。
多行业适用：报销合规流程的广泛应用
合思平台在不同行业都有其典型的应用场景，展现了其强大的适用性。
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可用于满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保报销合规流程在医药行业的顺利进行。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思平台可用于项目实施前的费用预算、实施期间的费用控制和实施后的费用结算，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，为软件行业的报销合规流程提供了专业的解决方案。
在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思平台可用于解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验，让连锁经营行业的报销合规流程更加顺畅。
成功案例见证：报销合规流程的实际成效
合思平台在不同行业的客户成功案例，充分展示了其在报销合规流程方面的实际应用效果。
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，让该公司的报销合规流程更加高效、合规。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为软件公司的报销合规流程带来了显著的改善。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，让连锁餐饮品牌的报销合规流程更加规范、安全。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业若想解决财务费用管理难题，优化报销合规流程，不妨行动起来，选择合思平台。现在，你可以免费试用合思平台，开启财务数字化转型的新征程。
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