在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业都在积极探寻高效的财务数字化解决方案。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，在行业内展现出强大的影响力。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同了解合思是如何帮助这家企业有效降低差旅管理风险，实现财务数字化转型的。
老牌上市企业的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模和影响力不容小觑。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，一系列问题逐渐浮现，差旅管理风险也日益凸显。
2021 年时，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在多个系统之间来回切换，操作繁琐，不仅浪费了大量时间，还容易出现数据录入错误，这无疑增加了差旅管理风险。同时，手工录入的方式使得合规审查变得困难，很难确保每一笔费用都符合公司的规定和相关法规要求。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。各个系统之间无法实现数据的实时共享和流通，导致财务人员在进行数据分析和决策时缺乏准确、及时的信息支持。在差旅管理方面，这就可能导致预算超支、费用报销不及时等问题，进一步加剧了差旅管理风险。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。不同业务板块、不同部门之间的报销政策和流程存在差异，这使得员工在进行报销时容易产生困惑，也给财务人员的审核工作带来了极大的难度，差旅管理风险也随之增加。
合思量身定制解决方案，降低差旅管理风险
面对动力源在财务数字化方面的诸多痛点和日益凸显的差旅管理风险，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统数据深度融合，打破信息壁垒
合思首先将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体。在差旅管理方面，员工的差旅信息能够与其他系统的数据进行关联，使得差旅费用的审批和报销更加准确、高效，有效降低了差旅管理风险。 -
无需报销模式，提升合规性与效率
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还大大提高了财务工作的合规性，有效降低了差旅管理风险。 -
强大系统连接能力，加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅管理中，这意味着差旅申请、审批、报销等流程能够更加顺畅地进行，减少了人为因素的干扰，降低了差旅管理风险。
显著成果，差旅管理风险大幅降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，差旅管理风险也得到了大幅降低。
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操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。在差旅管理方面，员工能够更加便捷地完成差旅申请、报销等流程，节省了大量时间和精力，也减少了因流程繁琐而导致的错误和延误，有效降低了差旅管理风险。 -
会计工作量缩减，成本节约
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的数据分析和决策支持工作中。在差旅管理方面，这意味着财务部门能够更加高效地对差旅费用进行管理和监控，及时发现和解决潜在的问题，降低了差旅管理风险。 -
员工体验提升，流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅管理中，员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工，也提高了员工的满意度。同时，简化的报销流程减少了员工因不熟悉流程而导致的错误和违规行为，进一步降低了差旅管理风险。 -
财务审批合规，费控统一
合思的解决方案使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在进行审批时能够获取到准确、全面的信息，确保每一笔差旅费用都符合公司的规定和相关法规要求。这有效地避免了费用超支、虚假报销等问题，降低了差旅管理风险。
合思赋能，携手共迎财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源提供了全方位的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的各种难题，有效降低了差旅管理风险，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也在寻求高效的财务数字化解决方案，希望有效降低差旅管理风险，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，创造更大的价值。
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