数电票时代，合思档案助力企业费用报销合规管理

数电票时代，合思档案助力企业费用报销合规管理
在数字化浪潮的席卷下，数电票正以不可阻挡之势迈向全面覆盖。根据规划，2025年数电票将完成全方位普及，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。在这场变革中，企业的信息化建设如同逆水行舟，不进则退，亟待“恶补”短板。

数电票的管理要求独具特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多难题。企业高管们忧心忡忡，纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸质凭证输出的耗材成本，还有档案室和档案柜等存储空间的巨大需求，这无疑是对企业资源的极大浪费。而且，数据如同深埋在地下的宝藏，难以挖掘和分析利用，使得企业决策缺乏有力支持。

财务人员则深陷繁琐的工作泥潭。档案整理工作耗时耗力，枯燥繁复的手工装册归档工作，如同一场永无止境的马拉松。查询调阅档案时，条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作严重滞后。业务人员也备受困扰，报销流程繁琐，如同在荆棘丛中艰难前行。

在这样的背景下，电子会计档案管理的重要性和紧迫性愈发凸显。企业急需一个专业的“电子会计档案管理平台”，来引领他们走出困境，适应新时代的要求。合思档案应运而生，成为企业摆脱困境的希望之光。

合思档案：企业档案管理的智慧之选

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位全能的管家，为企业提供了全面而专业的服务。

它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。这就如同为企业提供了一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析，合思档案都能游刃有余地应对，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思档案具有强大的连接能力，它广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。通过这种方式，它解决了企业内外交困的档案管理问题。企业可以节约大量的纸张成本和整理成本，同时检索效率也得到了极大提升，管理合规性也得到了有效保证。

此外，合思档案支持多种类型的会计资料采集管理。它不仅能管理企业内部产生的记账凭证、报销单据等，还能对外部系统如核算系统、资金系统等产生的资料进行有效管理。这使得企业的档案管理更加全面、高效。

核心功能：开启档案管理的智能新时代

大数据解决方案：海量数据的极速驾驭者
在数据爆炸的时代，企业面临着海量单据的管理难题。合思档案的大数据解决方案就像一位超级英雄，能够支持百亿级单据量的匹配关联。它拥有海量数据秒级查询的能力，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。通过这种高效的处理方式，它提高了档案管理效率，释放了档案数据的巨大价值，让企业在数据的海洋中畅游无阻。
档案扩展解决方案：灵活拓展的档案管理专家
企业的业务发展日新月异，档案管理需求也随之不断变化。合思档案的档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，它就像一个可以无限扩容的容器，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理始终跟上业务发展的步伐。
证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
财务合规是企业生存和发展的基石。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这一功能有效保障了企业的财务合规，让企业在合规的道路上稳步前行。
数电票解决方案：数电票全流程管理的领航者
数电票的全面推广给企业带来了新的挑战和机遇。合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。通过这种全流程闭环管理，它让企业在数电票管理方面更加轻松、高效，实现了数电票管理的无缝衔接。

优势对比：合思档案与传统档案管理的鲜明反差

成本优势：企业降本增效的利器
在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本的有效途径。合思档案在成本控制方面表现卓越。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，大大降低了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。这不仅减少了企业的显性成本，还降低了隐形成本，让企业在费用报销合规管理方面实现了真正的降本增效。
效率优势：高效检索与自动归档的完美结合
传统档案管理方式效率低下，查询调阅档案如同大海捞针。而合思档案实现了90%的检索效率提升。它无需手动逐一匹配、核对确认档案数据，通过关键词检索就可以快速定位相关档案，大大降低了查询难度。同时，它最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，让档案管理工作变得轻松快捷，提高了整体工作效率，有力地支持了费用报销合规管理工作。
合规优势：严格遵循政策要求的合规典范
合规是企业发展的底线。合思档案满足国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”，它满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。这一功能保障了企业的财税管理合规，让企业在合规的轨道上稳健发展，为费用报销合规管理提供了坚实的保障。
功能优势：全面整合与深度利用档案数据
传统档案管理方式难以实现档案数据的有效整合和利用。而合思档案广泛连接业财系统，实现了档案数据的自动匹配、应收尽收。它提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足了企业精细化管控需求。这使得企业能够更好地挖掘档案数据的价值，为费用报销合规管理提供更加精准的决策支持。

应用案例：合思档案在企业中的卓越实践

案例一：大型企业的业财一体化变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，档案管理工作面临着巨大的挑战。通过合思档案，该企业实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案让会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在费用报销合规管理方面取得了显著的成果。
案例二：重型装备制造商的合规与效率提升
世界上最大的重型装备制造商之一采用了合思档案的单套制管理方案。通过该方案，企业实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。在费用报销合规管理方面，合思档案为企业提供了有力的支持，确保了费用报销的合规性和高效性。
案例三：民办教育集团的档案管理创新
中国最大的K12民办教育集团之一借助合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这一结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案的应用让该集团在费用报销合规管理方面更加规范、高效，提升了整体管理水平。
案例四：海亮教育的规模扩张与效率提升
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到了91.6%。这表明合思档案在支持企业规模扩张的同时，也提高了工作效率，保障了费用报销合规管理的顺利进行。