在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在财务数智化领域的强大实力和巨大潜力。
动力源：财务数字化转型的迷途探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位和影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同的系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的财务数据需要人工录入，不仅效率低下，还存在合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率和业务运营。在差旅费用控制方面，更是缺乏有效的措施，导致费用支出难以把控。
合思：精准施策破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了动力源在差旅费用控制等方面的难题。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加准确地掌握财务状况。通过数据的实时同步，打破了系统之间的壁垒，使信息能够在不同系统之间流畅流转，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销：简化流程提升体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。在差旅费用控制方面，无需报销模式使得费用支出更加透明、可控，有效避免了不必要的费用支出。 -
系统连接：提升业务处理效率
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业在进行差旅费用控制时，可以更加及时地获取相关数据，做出准确的决策。 -
发票管理：高效准确保障合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误，确保了发票的合规性。在差旅费用控制中，发票管理的高效准确能够有效避免虚假发票和不合规发票的出现，降低企业的财务风险。
显著成效：动力源开启财务数智化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅费用控制等方面取得了令人瞩目的成绩。
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员工报销：效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。在差旅费用控制方面，员工能够更加清晰地了解自己的消费情况，合理安排差旅支出。 -
会计工作：成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅费用控制中，财务人员能够更加专注于费用的分析和管控，为企业提供更有价值的财务建议。 -
全程管控：决策更加高效
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用控制方面，管理者可以实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算和政策，确保费用支出合理、合规。 -
系统集成：运营管理全面升级
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让动力源告别了数据孤岛，提升了企业的整体运营效率和管理水平。在差旅费用控制方面，各系统之间的数据共享使得费用控制更加精准、有效，企业能够更好地规划和管理差旅费用。
携手未来：合思引领更多企业财务数智化转型
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，为企业的发展注入了强大动力。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，不妨选择合思，开启企业的高效发展之旅。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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