在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着财务管理的新趋势与挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，有力地赋能管理决策。在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，像云海肴、丰收日、烤匠等，都在合思的助力下实现了财务管理的优化升级。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，深入了解合思如何为连锁零售企业优化费用报销流程，带来全新的财务管理体验。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，尽管投入了高人力、高成本，但也形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。其连锁经营业态为量贩零食，10000 + 加盟门店创造了月均47万 + 的净利润。然而，随着企业规模的不断扩大，在费用报销流程等财务管理方面，鸣鸣很忙也遇到了不少难题。
业务迷雾：鸣鸣很忙费用报销流程痛点剖析
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。而在费用报销流程方面，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，这使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的费用核算也存在问题。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了费用报销流程的管理难度。
合思妙方：重塑鸣鸣很忙费用报销流程
面对鸣鸣很忙在费用报销流程等财务管理方面的痛点，合思为其提供了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的费用报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅报销：成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销解决方案，实现了成本的合理收缩和员工申请的合规性。员工可以在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时支持统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅费用报销流程更加便捷、高效，同时也确保了费用的合规性。 -
发票管理：高效收票核票的秘诀
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。门店使用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋配备二维码，系统自动进行验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作压力。 -
车补核算：自动化精细管理
在私车公用的费用核算方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理难题。
方案落地：费用报销流程变革进行时
合思无需报销解决方案的实施过程有条不紊。首先，引入合思系统，在系统内实现各项功能，包括差旅申请、发票管理、车补计算等。
员工在移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。这确保了员工的差旅申请符合企业规定，避免了不必要的费用支出。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票信息，系统自动进行验真查重。这一过程减少了人工操作的误差和繁琐，提高了发票管理的准确性和效率。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账。整个费用报销流程实现了自动化和精细化管理，大大提升了报销的效率和准确性。
成果闪耀：合思方案带来的效益提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
在财务结算方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度为企业带来了更强的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些成果都充分证明了合思解决方案在优化费用报销流程、提升财务管理效率方面的显著成效。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也从侧面反映了合思在连锁零售行业财务数智化领域的专业实力。
携手合思：开启连锁零售财务数智化新征程
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，选择合思解决方案，优化费用报销流程，实现财务数智化转型。通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想体验合思解决方案带来的财务数智化变革，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在就可以免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
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