连锁零售业财务数智化转型:合思智能差旅报销引领降本增效新潮流

连锁零售业财务数智化转型:合思智能差旅报销引领降本增效新潮流
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在明显弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。

在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口,积极拥抱新技术和新理念,成为适应新时代发展的必然选择。而财务数智化解决方案,正是帮助连锁零售企业突破困境的有效途径。

全流程赋能:合思连锁零售财务数智化方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案旨在赋能企业管理决策,深挖企业净利润。

此方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等人员,能够更加专注于门店的日常运营;运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,可以将更多精力投入到业务拓展上;管理决策层的业务主管、老板等,也能依据准确的数据做出更明智的决策。

在数据采集方面,方案能够高效采集业财数据,让企业及时掌握连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理等方面的动态,无论是直营店还是加盟店都能全面覆盖。同时,对于零售营销,无论是实体营销还是网络营销,在品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节的业务情况也能了如指掌。

通过数据赋能业务决策是该方案的一大亮点。在费用处理上,能够进行发票核验、费标校验等操作;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI等数据;还能通过BI呈现,深入挖掘企业净利润。智能差旅报销作为其中的重要一环,也为企业的成本控制和效率提升发挥着关键作用。

核心功能彰显优势:合思财务数智化解决方案的魅力

合思拥有强大的无需报销解决方案,在智能差旅报销方面表现卓越。员工只需在移动端进行申请,系统就能自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,合理收缩差旅成本。

合思系统在发票和订单处理上实现了自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,大大提高了资金流转的效率。而且,凭证100%自动化,缩短了结账周期,让财务工作更加高效。

合思费控能够显著提升财务审核、分摊、制表的效率。以可孚医疗为例,通过合思聚合企业消费,月均17000 + 笔费用处理更加高效,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。智能差旅报销在这个过程中,让差旅费用的管理更加规范和高效。

合思BI能实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。极物思维通过合思BI每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。智能差旅报销的数据也能在BI中清晰呈现,为企业的决策提供有力支持。

应用案例见证实力:合思方案在连锁零售业的成功实践

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,智能差旅报销也让员工的差旅费用管理更加轻松。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档全流程高效处理。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。还通过合思费控、合思BI实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。智能差旅报销确保了差旅费用的快速审核和支付,提高了员工的满意度。

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作处理发票、审核对账单,系统留痕。智能差旅报销让烤匠的差旅费用管理更加便捷和高效。

可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,核算到每个SKU的利润,制定合理的增长策略。同时,通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,更游刃有余地操盘全网营销策略。智能差旅报销为可孚医疗的财务管理提供了有力的支持。

携手合思:开启连锁零售财务数智化新征程

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。对于连锁零售企业来说,积极采用合思的财务数智化解决方案,无疑是实现降本增效和可持续发展的明智之举。

如果您是连锁零售企业,想要深入了解合思的财务数智化解决方案,包括智能差旅报销等功能,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业挖出更多净利润,激发新的增长动能。

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