预算与报销联动:合思助力企业财务数字化转型

预算与报销联动:合思助力企业财务数字化转型
在数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。这不仅是顺应时代发展的必然选择,更是企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重阻碍,面临着诸多行业痛点。

一些企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,即便投入大量精力自建多个系统,依然未能摆脱困境。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统后,却依旧面临整体流程复杂、系统壁垒高的难题。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求难以得到满足,现实与理想的差距让企业在转型中举步维艰。

传统财务模式下的报销流程繁琐低效,更是让企业苦不堪言。江西中机长期采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班。李群自动化此前内部报销依赖手工处理,员工体验差,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。

系统集成困难、数据分散也是企业在财务数字化转型中面临的重要问题。亿嘉和在数字化转型中引入多个软件,但各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低。雄帝科技在转型前,十余种费用管控流程各不相同,员工报销时难以识别审批人,发票处理难度大,预算也无法实现全流程管控。

部分企业还存在费用管控难、成本居高不下的情况。尚品食品过往差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下影响了年底整体利润。

面对这些行业痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,实现了预算与报销联动,帮助企业有效解决财务难题。

合思方案:打破壁垒的智慧之钥

合思深知企业在财务数字化转型中面临的多系统集成难题,为此提供了多系统集成方案,成功打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于亿嘉和,合思实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,让企业内部实现了高度信息化管理。

合思推出的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,真正实现了预算与报销联动。在动力源,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大提升了企业的财务管理效率。

合思助力企业实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业的费用支出更加合理,实现了预算与报销的有效联动。

合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能,进一步提高了财务工作效率。派克新材借助合思系统实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思产品:独具优势的财务利器

合思费控具有强大的广泛连接能力,这是其核心优势之一。它可与多种系统进行集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互通和共享。百胜软件以合思费控为核心,打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的连接,实现了数据的互联互通,构建了便捷、高效的费控平台。这种广泛连接的能力,让企业的财务数据更加集中和准确,为预算与报销联动提供了有力支持。

合思产品的敏捷高效也是其一大亮点。它能够快速响应企业需求,帮助企业提升财务工作效率。可孚医疗应用合思解决方案后,财务释放了1个出纳岗位的工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。这种高效的处理能力,让企业能够更加及时地掌握财务状况,实现预算与报销的快速联动。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,进一步推动了预算与报销联动。以泽璟制药为例,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为报销问题烦恼,企业的财务管理也更加规范和高效。

合思还能够根据企业的不同需求进行个性化定制。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单,采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。这种个性化定制的服务,能够更好地满足企业的特殊需求,实现更加精准的预算与报销联动。

合思实践:多行业的成功典范

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思产品在制造业中实现预算与报销联动的强大能力。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思产品在医药行业的成功应用,为企业的财务管理带来了质的飞跃,实现了预算与报销的有效联动。

互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。合思产品在互联网行业的出色表现,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了预算与报销的紧密联动。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建和系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。合思产品在零售行业的成功实践,为企业的财务管理提供了有力保障,实现了预算与报销的无缝联动。

在当今激烈的市场竞争中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决财务难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功实践证明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、优化费用管控、加强业财融合,真正实现了预算与报销联动。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更加美好的未来。不要再为财务难题而烦恼,合思将为您提供一站式财务数字化解决方案,助力企业实现跨越式发展。立即联系我们,免费试用,开启您的财务数字化新篇章。

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