在企业的日常运营中，财务收支管理宛如一座复杂的迷宫，处处隐藏着难题与挑战。许多企业在对公业务里，常常为“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题而头疼。进、销项发票管理如同乱麻，难以梳理清晰，严重影响了业务的正常开展。传统的报销流程更是繁琐不堪，员工为了报销常常要花费大量时间，而财务人员入账归档也需要漫长的周期，同时还伴随着场地和耗材成本的增加。在财务数字化转型的道路上，企业也面临着困境，缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。此外，费用控制管理方面的漏洞也让企业成本不断攀升，费用支出不透明、不可追踪，犹如一个无底洞吞噬着企业的利润。差旅记录归档管理作为财务收支管理的重要一环，也深受这些问题的困扰。
合思一站式解决方案 破解行业难题
合思深知企业在财务收支管理方面的困境，凭借多年的业务实践，精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的服务。
合思还根据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段，都能在合思的帮助下，找到适合自己的财务数字化转型专属路径。合思的开放平台更是一大亮点，它实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件、银企等的无缝对接，数据能够自由互联，为企业提供了一体化的管理解决方案。此外，合思推出的无需报销分级标准，就像一把精准的尺子，帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段的规划提供科学的决策参考。差旅记录归档管理在这样的解决方案下，也能实现高效、精准的管理。
核心功能亮点 铸就卓越管理体验
全链路费控平台 实现流程数字化
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。这个平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可以进行识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。差旅记录归档管理在全流程数字化的加持下，更加高效准确。
智能差旅平台 优化消费全流程
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌，消费数据可视化分析为企业决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育了良好的“省”文化。差旅记录归档管理在智能差旅平台的支持下，能够更好地反映差旅消费情况。
领先档案平台 降低企业成本
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化，大大降低了企业成本。在差旅记录归档管理方面，合思档案能够快速准确地完成档案的整理和归档，提高了工作效率。
收支管理覆盖全场景 解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一重要亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思解决了企业对公业务中的三流合一难题，能够有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。差旅记录归档管理在收支管理全场景覆盖的模式下，与企业的财务收支情况紧密结合，为企业提供更全面的财务信息。
显著收益 为企业发展赋能
员工减负 提高工作效率
使用合思解决方案，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销的耗时，降幅达到75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。差旅记录归档管理对员工来说也变得更加轻松，无需再为繁琐的报销流程和记录整理而烦恼。
财务提效 节约成本
对于财务人员来说，合思解决方案带来了显著的变化。财务实现了费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这减少了财务入账归档时间，降幅达到85%，同时节约了场地、耗材成本，节约幅度达到70%。差旅记录归档管理在财务工作效率提升的同时，也更加规范和准确。
企业增效 合规运营
企业通过合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。差旅记录归档管理作为企业财务收支管理的一部分，为企业的合规运营提供了有力保障。
典型场景 满足多样需求
全场景聚合消费生态 覆盖差旅各环节
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅过程中，无论是交通出行、餐饮住宿，还是企业采购和员工福利，都能在这个生态中得到满足。差旅记录归档管理可以对这些全场景的消费记录进行全面、准确的归档。
开放业财连接生态 支持多种业务场景
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同的业务场景在财务收支管理方面都有不同的需求，合思的解决方案能够满足这些多样化的需求。差旅记录归档管理在开放的业财连接生态下，与企业的各项业务紧密相连，为企业的财务管理提供更全面的支持。
对公业务管理 解决实际问题
在对公业务中，合思付款可解决连接型采购对账、收票、付款管理问题，合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理。这为企业的对公业务提供了高效的解决方案，差旅记录归档管理也能与对公业务的财务管理更好地结合，确保财务数据的准确性和完整性。
财务分析助力决策
在财务分析场景中，合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，助力企业经营决策。差旅记录归档管理所提供的数据可以为财务分析提供有力支持，帮助企业更好地了解差旅成本和效益，为企业决策提供科学依据。
客户成功案例 见证卓越成效
动力源实现精细化管理
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。差旅记录归档管理在动力源的数字化转型中也发挥了重要作用，提高了差旅管理的效率和准确性。
徐福记节约差旅成本
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅记录归档管理帮助徐福记更好地掌握差旅费用情况，为成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。差旅记录归档管理在合思档案的支持下，实现了高效、安全的管理。
合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
如果您也想解决企业在差旅记录归档管理以及财务收支管理方面的难题，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数智化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/28777.html
