在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座错综复杂的迷宫，充满了诸多痛点和挑战。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性更是令人担忧。
传统的报销方式下，预算管控环节往往缺失。企业大多凭借经验来设置预算标准，导致报销流程冗长复杂，投入大量的人力、物力和财力，却换来极低的产出和糟糕的体验，过度消耗了企业的宝贵资源。
随着电子发票的日益普及和政策的不断变化，企业对费用控制与管理系统的需求愈发迫切。然而，目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费用管理上还面临着各自独特的难题。医药行业资金回流困难，研发费用高昂，报销流程效率低下，且需要满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，涉及的人员和费用类型多样；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商及门店管理更是难上加难。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案——费用控制与管理系统。
合思费用控制与管理系统全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点揭秘
- 分级费控 全链路智能化无需报销
合思的费用控制与管理系统具有强大的分级能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理水平，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让费用管理更加高效、便捷。
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业财融合 会计处理自动化
合思的费用控制与管理系统能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，真正实现了业财融合。 -
广泛连接 拓展企业服务边界
该系统具有强大的广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。 -
自定义管理 提升精细化运作能力
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
企业使用收益显著
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降本增效 释放企业活力
合思的费用控制与管理系统通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等功能，减少了人工工作量，降低了运营成本，提高了企业整体效率。让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，释放出更大的活力。 -
合规经营 规避税务风险
该系统能够满足国家财税新政要求，如应对电子发票、金税四期等政策变化，避免税务风险和合规问题。为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
低碳运营 助力环保事业
合思的费用控制与管理系统加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了积极贡献。让企业在追求经济效益的同时，也能兼顾社会效益和环境效益。 -
提升决策支持能力
系统融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为企业管理者提供了更准确的决策依据。帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
典型场景适配精准
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医药行业 合规高效新选择
对于医药行业，合思的费用控制与管理系统能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业解决资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低等问题。 -
软件行业 项目费控好帮手
在软件行业，该系统适应项目/产品制业务形态，在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控，包括预算制定、费用控制和结算等。帮助软件企业解决项目/产品制业务形态下费控流程复杂的问题。 -
连锁经营行业 业财统一加速器
针对连锁经营行业，合思的费用控制与管理系统解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题，实现了业财统一和审批体验的提升。帮助连锁经营企业提高管理效率，降低运营成本。
客户成功案例见证实力
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某知名制药公司：合规支付双提升
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
某上市软件服务公司：效率成本同优化
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
某知名连锁餐饮品牌：审批风险双降低
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费用控制与管理系统不可或缺。合思的费用控制与管理系统以客户为中心，凭借专业的产品和服务，已经获得众多企业的认可和选择。选择合思，将为企业带来降本、提效与创收的显著效果。
加入选择合思的企业行列，借助合思的费用控制与管理系统，提升企业竞争力，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的费用控制与管理系统，开启企业财务数智化转型之旅！
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