在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，常常陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。比如，自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等状况屡见不鲜。
企业在发展进程中，也面临着成本增效的难题。像集团性公司汉威科技集团，就有着降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的需求。而高速发展的企业，业务成本管控对财务的支撑需求更为迫切。例如派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁发生，导致差旅成本一度居高不下。此外，部分企业原有的报销模式存在信息断层问题，如斯利安，其原有报销模式事前申请、借款、报销未能紧密结合，OA系统功能受限，业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量大，无法进行有效的预算控制。
在企业为这些财务难题困扰之时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全维赋能：合思财务数字化解决方案概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全面服务。其产品阵容强大，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。
合思的解决方案具备强大的兼容性，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
同时，合思深知不同企业有着不同的需求，因此为企业提供定制化解决方案。针对赛傲生物“采、付、销”等流程割裂的问题，合思定制了项目管理解决方案。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。
功能先锋：合思解决方案核心亮点
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，展现出独特的优势。
首先是无需报销功能，这一功能让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。
其次，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
再者，发票智能校验功能是合思的一大特色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。汉威科技集团通过这一功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
最后，预算管控前置功能有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警，确保了预算的严格执行。
效益凸显：企业使用合思方案的收益
企业使用合思的解决方案，能够获得显著的收益。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率提升了90%。
费用管控也更加有效。斯利安通过合思费控系统，能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。
对于数据安全有高要求的企业，合思也能提供保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
场景适配：合思方案的多元应用
合思的解决方案具有广泛的适用性和灵活性，能够在不同场景下发挥重要作用。
在差旅出行场景中，动力源、李群自动化、亿嘉和等企业的员工通过合思费控进行差旅申请、预订，实现了免垫资、免开票、无需报销，且消费受到差标管控，流程高效便捷，提供了个性化差旅服务。
在销售费用管理场景中，派克新材、医百科技等企业通过合思费控对销售费用进行管控，规范了报销流程，提高了费用使用的透明度，加强了预算管控，其中也融入了个性化差旅服务的理念。
在对公付款场景中，汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控的合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，这里也不乏个性化差旅服务相关的支持。
在预算管控场景中，汉威科技集团、斯利安等企业通过合思费控实现了预算管控前置，在提交环节进行预算校验，有效落地了预算管控，避免了费用超标，为个性化差旅服务提供了坚实的预算保障。
成功典范：不同行业客户案例见证
众多不同行业的企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，同时也在差旅等方面享受到了个性化差旅服务带来的便利。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，其差旅等业务环节也受益于个性化差旅服务。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展中的财务管控难题，在差旅方面也有个性化差旅服务的良好体验。
江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了费用报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，在差旅场景中同样享受到了个性化差旅服务。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例，为其他企业提供了可借鉴的经验。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验个性化差旅服务以及合思为您带来的全方位财务数智化升级，让有限的资源发挥更有效的作用，在市场竞争中占据优势。
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