合思:开启财务发票报销数字化转型新征程

合思:开启财务发票报销数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。企业在财务数字化转型进程中,如同置身于迷雾之中,面临着信息孤岛、费用管控难、合规风险高、效率低下等重重痛点。这些问题如同枷锁,严重影响了企业的降本增效、合规经营和可持续发展。

传统的财务发票报销流程,繁琐得如同古老的手工织布工序。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量时间和精力,而且还容易出现错误和漏洞。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像横亘在企业面前的一座大山,导致企业在数电票时代下难以常态化处理对公业务。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,企业对财务收支管理的要求也越来越高,迫切需要更加智能化、精细化的管理工具和解决方案。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业带来了破局之道。

合思解决方案:构建财务数智化生态蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。

合思以连接为核心,就像一位技艺高超的建筑师,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财融合的无缝对接。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,如同为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出明智的决策参考。

其收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位智慧的舵手,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

合思产品功能:打造一站式财务数智化利器

  • 合思费控:全链路L4级费用控制管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。它就像一位贴心的财务管家,为企业的费用管理提供全方位的支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,如同一个大型的财务超市,满足企业多样化的消费需求。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。它具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,如同一位精准的财务调度员,为企业的采购管理提供高效的支持。

合思产品核心亮点:释放财务无限可能

  • 无需报销解决方案:解放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 合思BI:智能化财务分析洞察者
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,如同一位睿智的财务分析师,为企业的经营决策提供有力的支持。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它就像一个充满活力的财务激励场,让企业在消费中实现节约。

  • 合思档案优势:海量数据高效管理
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。它如同一个超级数据仓库,为企业的档案管理提供高效、安全的保障。

合思产品价值体现:赋能企业全面发展

  • 降本增效:让企业轻装上阵
    合思为企业实现降本增效,如合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约。它就像一位神奇的财务魔术师,让企业在成本控制和效率提升方面取得显著成效。

  • 合规经营:守护企业财务安全
    合思助力企业合规经营,通过全流程数字化费控管理、智能识别潜在风险、异常预警等功能,确保企业财务收支合规、透明、可追踪。它如同一位忠诚的财务保镖,为企业的财务安全保驾护航。

  • 提升员工体验:让员工省心省力
    合思提升员工体验,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。它就像一位贴心的财务服务者,为员工提供便捷、高效的消费体验。

  • 推动业财融合:打破信息壁垒
    合思推动企业业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,为企业经营决策提供有力支持。它如同一位卓越的财务桥梁建筑师,让企业的业务和财务紧密结合,协同发展。

合思产品典型使用场景:满足多元需求

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思就像一个大型的消费综合体,为企业提供全方位的消费选择。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思如同一个强大的业务连接器,让企业的业务和财务在各个场景中实现无缝对接。

  • 差旅管理场景:全流程数字化管理
    企业在进行差旅管理时,可使用合思费控和商城的相关功能,实现差旅申请、预订、报销等全流程数字化管理。它就像一位专业的差旅管家,为企业的差旅管理提供便捷、高效的解决方案。

  • 财务档案管理场景:高效安全的档案管理
    企业在处理财务档案管理时,可借助合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它如同一个智能的档案保险柜,为企业的财务档案提供可靠的保障。

合思成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:实现财务数字化转型飞跃
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现企业财务数字化转型。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思就像一位强大的助推器,帮助动力源在财务数字化转型的道路上实现飞跃。

  • 徐福记:节约差旅成本显成效
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思如同一位精明的成本控制专家,帮助徐福记在差旅成本控制方面取得显著成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思就像一位高效的档案管理大师,帮助中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面实现质的飞跃。

  • 汉威科技集团:助力财务数字化转型
    汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案助力其财务数字化转型,提升企业财务管理水平。合思如同一位智慧的财务顾问,为汉威科技集团的财务数字化转型提供有力的支持。

合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过连接众多第三方平台和系统,实现数据的广泛共享和交互,为企业提供全方位的财务数智化服务,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。它就像一位行业的领导者,在财务数智化领域树立了标杆。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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